番茄工作法,最适合年轻人的时间管理方法
Pomodoro技术,最适合年轻人的时间管理方法
文/发自内心的
在工作和学习时,我们通常在开始的第一个小时就会非常有效率,但是以后不想工作的越多,效率就会越来越低。如何提高效率,以便更好地集中精力?在这里推荐番茄疗法。 Pomodoro技巧是一种简单而又容易的时间管理方法,即工作25分钟,让自己休息5分钟,在这5分钟内喝茶,上厕所,让疲倦的大脑休息,然后继续下一个番茄。在这个周期中,您会发现这短短的5分钟极大地提高了您的效率!
让我们看一下特定的番茄技术。
原则上
1.一个番茄时间(25分钟)是不可分割的,并且没有一半或一半的番茄时间。
2.如果您在Pomodoro期间执行与任务无关的事情,则Pomodoro将无效。
3.切勿在非工作时间使用Pomodoro技术。 (例如:与3个Pomodoros下棋,与5个Pomodoros钓鱼等)
4.请勿将自己的Pomodoro数据与他人的Pomodoro数据进行比较。
5.西红柿的数量不能决定任务的最终成败。
6.您必须制定适合自己的时间表。
目的
1.减少时间焦虑
2.提高注意力和集中度,减少干扰
3,增强决策意识
4,唤醒奖励和持久奖励
5.巩固实现目标的决心
6.改善估算过程以准确确保质量和数量
7,完善工作学习过程
8.增强决心,用锋利的刀割开烂摊子
实践
1.在每天的开始,计划要在今天完成的任务,并将任务逐项写在列表中(或在软件列表中)
2,设置您的番茄钟(定时器,软件,闹钟等),时间为25分钟。
3.开始完成第一个任务,直到Pomodoro响起或提醒(25分钟)。
4.停止工作,并在列表中的任务之后绘制一个X。
5,休息3-5分钟,活动,喝水,方便等
6.启动下一个番茄,并继续执行任务。循环继续进行,直到任务完成并且任务在列表中被划掉为止。
7.每隔四个番茄吃一顿,休息25分钟。
在Pomodoro的过程中,如果您突然想起该怎么做-
答:如果必须立即执行此操作,请停止Pomodoro并将其声明为无效(即使还剩5分钟),完成此操作,然后重新启动相同的Pomodoro;
b。如果您不必立即执行此操作,请在列表中的任务之后标记一个逗号(表示中断),然后将该事件记录在另一个列表中(例如“计划外事件”),然后完成番茄钟。
经验技巧
根据个人的实际情况,合理地将Pomodoro时间段设置在一个工作日内,并尽量将重要的工作放在心智高效的时间,例如上午15:30到11:00:下午00到17:00等。在Pomodoro期间不一定需要包括所有工作才能找到适合您的工作节奏。
1.做好准备并弄清每个番茄的内部相应任务。最好简单地将任务写在纸质便笺/日记中,以方便执行图X和增强反馈。
2.在每四个Pomodoro周期内任务的上下文不应有太大差异,并且应将任务之间的切换成本最小化(进入任务的工作状态需要花费时间)。
3.如果任务在番茄时间未完成怎么办?这种估计经常发生,并且看来我必须在下一个Pomodoro时期继续这样做。其他任务被推迟。必要时加班。一旦发生这种情况,您需要增强任务划分能力,尽力估计任务完成时间,并不断提高准确的估计能力。
4.干扰是不可避免的。电话和电子邮件可能会中断您的工作。如有必要,请在Pomodoro期间预留一些时间来处理中断,例如25 5,并保留5分钟。当然,我们应该尽可能避免这种中断,并且可以使用一些广泛流传的技术:例如,将邮件接收间隔适当地扩展到允许范围内;挂断“免费战争卡”以明确告知其他人您“服务中断”; ()请勿启动即时通讯工具,或将即时通讯工具的状态设置为不可用或非常繁忙等。
评价
关于番茄技术,马里奥·富斯科说:
值得一提的是,我认为番茄技术有很多缺陷。如果我正在参加Pomodoro会议,并且有客户从大洋彼岸打电话,我该怎么说?您是否想说,等一下,然后再玩,我正在参加Pomodoro会议?是不是
如果有人过来和我聊天,而我恰好在Pomodoro会议上,我的个人方法是暂时停止手头的工作并与他聊天,因为如果我不这样做,我将无法接受。我所做的事情并不重要,无法拒绝与其他人聊天。
Pomodoro技术可以帮助我在一段时间内专注于一件事情。如果没有时间限制,我可能会不断改变对各种事情的看法。我想同时学习很多东西,但实际上效果不大。