最笨的努力,就是没有效率的勤奋
尽最大的努力是效率低下的努力
文/杨锡文
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我一直喜欢作家刘宇的一段话:每当我一天不做任何事情,我都会感到焦虑。每当我两天不做任何事情时,我就会变得烦躁。每当我三天不做任何事情时,我就会发疯。不,不,我已经三天没做任何事情了,我在睡觉和进食方面都遇到了麻烦...
这是三个月前我的真实写照。
多年来,我养成了一种习惯,永远不要让任何一分钟的死亡都超过罪恶感:在交通拥堵时我听日语,在等人时写文章,上厕所时在交界处看书任何两件事。有缝隙用来回复电子邮件和短信...我认为这就是所谓的勤奋工作,我可以轻松享受同伴们的钦佩。
但是我很快发现我的工作时间越来越长,休息时间越来越短,心情越来越焦虑,只要有十分钟的不作为,我就会变得非常慌张!而且我的社交时间必须尽可能地缩短,我什至没有时间结交朋友。
更可怕的是我的工作量没有改变,但似乎每天都在成倍增加。我开始害怕夜幕降临的那一刻,因为这意味着当天有更多事情被标记为“未完成”。
我将其归咎于我的“无能”,直到我意识到问题的症结所在:“低效率的勤奋是懒惰。”
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许多学生对此表示怀疑:“我每天都去上课或自习。为什么考试成绩仍然不如我每天下课后去的房间友好?”
许多辛勤工作的白领对年终总结感到惊讶:“我加班,出差,在周末为公司做贡献。为什么我觉得自己根本没有进步?”
一天结束时,许多家庭主妇会叹息:“显然没有闲置的时刻,为什么一天过后房子仍然如此凌乱,账单还没有结清?”
作者蒂姆·费里斯(Tim Ferris)在他的书中指出了忙碌与效率之间的重要区别:那些整日忙碌的人可能忙于牺牲效率。
我列出了当天的行为清单,发现了以下我没有注意到的细节:我经常在无计划的状态下开始新的一天,没有计划;我习惯在上班前半小时打开新闻;我很容易收到电子邮件和短信而分心;当我陷入困境时,我总是会迅速起床喝杯咖啡,而不是随心所欲地找到答案...
这些不容易发现的小习惯限制了我发挥最佳效果的时间。
让我们问和我一样困扰的学生,白领和家庭主妇,“在书房里检查微博,看看朋友圈”,“没有计划的加班”,“看几集肥皂”。歌剧”,这是大多数人没有收益的主要原因。
尽最大的努力是效率低下的努力。
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这种“时间危机”在三个月前达到顶峰,使我开始专注于有效利用学习时间,并且我开始进行一些新的尝试。
例如,手写一天的工作计划。计划的每个小时都值得执行五个小时,而逐笔的计划让我想征服。写下待办事项,并根据重要性和紧迫性填写清单。
例如,当您精力充沛时,要做最重要的事情。有效的时间管理不仅要在一天中寻找额外的时间,还要使您的有效时间与有效能量相匹配。了解您的能量峰值并明智地使用它。这是在更少的时间内获得更好结果的有效原理之一。
同样,远离容易分散您注意力的事物。我们总是“无法完成”一件事,也许是因为我们并不是真的“想要完成”。如果您确实想实现自己的目标,请不要在自修室时一直盯着手机,在处理棘手问题时不要回复不太紧急的电子邮件,也不要在您随便打开购物网站时熬夜加班...“强制集中精神”正是最高效的人所拥有的能力。
另外,劳逸结合。许多人认为锻炼是浪费时间,但是研究表明锻炼可以提高一个人的工作效率。跑步,骑自行车,瑜伽,游泳...每天只需30到60分钟即可显着提高一个人的管理能力,精神状态和承受压力的能力。
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曾经有人做过一个项目来记录一些非常忙碌的女性在1001天内的每日行程。
其中,一名妇女发现周三下班时家里的热水器坏了,地下室里装满了水,所以那天晚上她忙着打扫卫生,第二天请修理工帮忙,和第三天的专业人员来清洁地毯...在一周中,那位女士花了7个小时来处理此事。
记录员感慨地说:“如果您在一周初问这位忙碌的女士,您有7个小时的空闲时间吗?”她一定会说:“不,你看不出我有多忙吗?”
这是我们大多数人会给出的答案,因为我们没有意识到时间会非常紧张。只要我们将工作视为“突然坏了的热水器”,我们一周就能获得7个小时的剩余时间。
这七个小时仅仅是那些似乎很忙的“勤劳的人”隐藏在生活中的“懒惰”的证据?