这些技能,不论什么岗位都能用到
这些技能可以在任何位置使用
文/不死刺客
在公司的年度晚宴上,一个部门的新实习生坐在一张桌子旁。她暂时被称为XiaoH。小H非常细心和活泼。她一直在为部门老板倒水和酒。您可以当心,每个人都对这个小H很感兴趣-不要误会我,只是对工作场所中的新人表示赞赏。
喝了三轮之后,每个人逐渐放手。小H甚至没有喝醉就喝了几杯,让桌上的大师们都傻眼了。小H坐在我旁边。郑重地说:刺客弟兄,每个人都说你擅长带人,你可以带我吗?小H的脸是真诚而恳求的,然后我看到每个人都用红色的眼睛看着我。这种姿势与必须喝醉的昏迷人员的节奏不同,所以我挥了挥手:吃饭或谈论工作,明天去找我。在办公室找我。
萧H欢呼起来,与所有人碰杯,我笑了。小H被我招募进公司。我今年刚大学毕业,满怀激情来到了广东。每个有理想的人都会得到认可和尊重。
第二天,小H来到我的办公室,我打开电脑,开始告诉她,我们必须首先掌握一些技能,而这些技能是任何工作所必需的,即工作常规技能。
你必须学会写正式文件
正式文件是一个通用术语。公司通常使用的正式文件通常包括:各种内部文件,各种通知(罚款,奖励,假期),通知,报告,计划,工作摘要,会议纪要等。当然,一般公司的内部出版物,通知,公告等均由主管部门完成。我在这里所说的是指正式文件,例如报告,计划,工作摘要和会议记录。
项目文件的类型对于公司或部门尤其重要。编写项目时,请注意项目的几个主要元素:标题,时间,内容,负责人,估计的输入,输出等。内容和输入与输出更难编写。除了定期的写作练习,我们还必须注意一个原则:“段落不如句子,句子不如单词,单词不如单词”。不要堆砌单词。不要使用任何单词,也不要使用过于专业的术语。该计划供其他人查看,他们无法理解,更不用说执行合作了。
我打开了硬盘上的一些文件以显示XiaoH。大概有300多个正式文件。那是我学习写正式文件的时候。每次公司发布文档时,我都会将其复制下来,然后写下主题而不阅读内容。再次编写并与格式进行比较。写了300多篇文章后,很容易编写正式文档。
会议纪要也相同,但是与计划不同,因为您必须如实表达各方的看法。最好带一支录音笔。当然,建议您以自己的速度写作。在桌子上有录音笔而没有记录笔的会议在桌子上的会议中,即使参加者相同并且会议的主题相同,每个人的讲话也不同。许多人都非常忌讳被录音。最后,会议记录结束后,请勿直接准备文件。您必须先将它们发送给您的直接领导才能看到它们。他们更好地了解会议的主题和目的。
我非常认真地看着小H,并告诉她,无论哪种正式文件,都必须注意格式。许多人写的东西不一定很好,但是排版格式会让人们感觉很舒服,不要随便使用字体和字体。颜色是官方文档中的忌讳。至于字体,字体和字体颜色,Internet上有很多东西,您可以自己查找和学习。
您需要一个数据库
该数据库并不意味着您需要拥有所从事的整个行业的数据库,而是需要购买硬盘来存储与您联系的公司的所有事物,包括图片,视频和企业文化。 ,各种出版物和其他材料,这一点非常重要。工作场所中的新移民通常不做这种工作,认为这是没有用的。
但是实际上,这是非常错误的。在工作场所,努力工作是一回事。在选择晋升和加薪的候选人时,如果您在日常工作中经常被提及,那么您的机会将会更高。建议数据库实际上是我的个人经验。我通常有收集和整理的习惯。在公司成立26周年年会上,我需要使用从公司成立到现在的年度图片。图片提供者的企业部门我只发现了其中的几个。我有年会的照片。总经理差点推翻了整个建筑。我在中间想到了我,因为我之前曾帮助总经理做过几次演讲和PPT,所以直接来找我,我迅速打开了硬盘驱动器,让总经理站在我的办公卡旁,看是否是这类照片。总经理摇了摇手:拿硬盘驱动器跟着我。
后来,总经理经常要我做些事情。后来,市场部缺少科长时,我来了。后来,当营销部门缺少主管时,我来了。后来,当总经理缺少助理时,我上来了……这与艰苦的工作是分不开的,但是机会在于我偶然创建的数据库中。
有很多事情不是没有用的,但是时间还没有到。如果您将这些东西收集起来并一一整理起来,您可能会很浪费,每个星期四只有五个小时,但是收益可能会改变或加快您的速度。生活轨迹。
你必须要更专业
无论您从事哪种工作,第一件事就是安定下来并学习自己的工作。我见过从前台到部门主管工作了一年的人,还有两年没有调任的人。 ,原因可能是它不如方法。
首先,收集工作知识以学习:如果您是电子商务运营商,建议您花些时间仔细研究操作的每个模块,然后将它们一个接一个地串联起来;如果您是营销人员,建议您集成“收集交流案例”,逐一进行开发,然后进行总结和思考。其他职位也是如此。收集与您所从事的职位相关的所有行业知识,然后进行总结和逐一学习。
其次,达到极限:学习,继续总结,然后使用该位置继续练习,这样几轮之后,您就可以在这一点上依靠这一点实现极限,并做所有其他事情。到了极点。
再次,开始学习外围设备:在学习完该职位的所有知识之后,您必须开始学习一些与该职位相关的外围知识,例如操作和学习美术知识。
当您像这样花费一到两年的时间时,您在公司中的价值将变得越来越大,并且难以替换。
你要控制自己的脾气
许多人说工作场所就像战场,每一天就像一场战斗。我一直认为这是胡说八道。工作场所实际上就像生活,只是他们执行自己的职责。获胜者持平,失望的人充满抱怨。 ,工作场所的新人要做的是在与各个同事接触的过程中控制自己的脾气。
不要以为这是一件小事。每个公司都有自己的处事方式和处事风格-在上岗培训中称为企业文化。这种企业文化可能会与您的处事理念或某些同事相抵触。遇到这样的事情是很正常的。因此,只要您确定可以控制自己的脾气,就应该联系您不想联系或处理的人。
甚至不要与可能与您一起工作的任何人谈论您对公司人员和事物的看法。在工作场所没有秘密。永远不要与同事谈论人与事。您谈论这些事。他可能会在公司中获得自己的价值。
一个微笑,耐心,细心和负责任的人,无论他身在何处,都会受到欢迎,反之亦然。
不要只是说:不可能
工作中超过50%的事情是突然发生的。处理这种突如其来的工作本身就是一种能力,但是许多人会告诉上级,做多于少,或者如果他们对自己没有信心,那是更好的选择。未完成。
结束时,一旦说出这句话,无论您在上级中有多重要,从现在开始,您都将变得不那么重要。请记住,总有一种方法可以完成工作,并且似乎很难完成所有工作。如果最后完成工作,您可以想象您在部门中的职位。
因此,无论将什么工作委托给您,都不要说:这是不可能的。
工作场所就像生活一样,是一面镜子,当您微笑时,它会向您微笑。