你与牛逼人士之间的差距，并不只在能力

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　　你和真棒人之间的差距不仅在于能力

文/ Lachel

许多人将自己在工作中的成长和发展归因于他们的能力。

实际上，对于许多人来说，能力是相同的，没有本质上的区别。在许多情况下，真正决定两个人之间差距的是工作习惯。

为什么别人总是比我快？为什么某人可以在一年内得到提升？为什么优秀员工的头衔总是不能落在我身上？

很多时候，您与他们之间的差异可能不在于能力，而在于细节。

这里有一些简单但有效的细节，希望对您有用。

　　1.制作工作日志

每次有新人进来时，我都会请他每天下班后写一份工作日志，并在第二天发送给我。

提出这样的要求不是要检查他们的工作，而是要养成这种习惯。这份工作日志不是给我的，而是给自己的。

你为什么这么做？

无论多么忙，每天下班后，我都必须花时间问自己：这一天我获得了什么？如果您每天重复前一天的事情而没有任何更改，那么您的一天就会浪费，因为您没有获得任何增长。

如果这种情况持续半年，一年或三年，您的能力根本不会提高，您只会停留在初级职位上并做最基础的工作。

优秀的人必须追求持续的成长。前一天的工作中犯了什么错误，以及如何纠正它们？有哪些不完善的操作以及如何进行优化？已经学到了什么技能，以及如何在新工作中使用它们？只有不断地强迫自己思考这些问题，并逐步改进和优化，我们才能取得长期而坚实的进步。

什么是工作经验？这是工作经验。工作经验不是指您做某事的时间，而是指您思考，优化和改进它所花费的时间。

工作日志是记录此过程的最佳方法。

工作日志中记录的内容可以大可小。它可以和获得一项新技能一样大，也可以与Excel函数，表格颜色匹配和普通电话一样小。

只有记录这些细节，不断阅读和消化，并强迫自己在工作中应用这些方法和技巧，它们才能真正成为您的技能。

　　2.实时录像

许多人将学习时间管理，并且知道制作一份好的待办事项清单的重要性，但是“立即”仍然是一个难以养成的习惯。

您需要知道，无论是待办事项清单还是工作说明，最重要的一点是即时。人类的短期记忆非常短，存储信息的时间最多只有几分钟。如果您不立即将其写下来，将只有两种结果：一种是忘记它；另一种是忘记它。另一个原因是它始终存在于您的脑海中，干扰您的工作和思考，并使您非常烦恼。

解决此问题的方法是建立这样的本能反应：

每当您听到任何重要信息或被分配给任何企业时，您的首要本能不是执行，思考，而是记录。

写下后，您可以考虑何时进行以及如何进行。

如果您没有完全数字化的工作习惯，建议您随身携带笔和纸。听到需要做的事情时，请使用A6钱包快速记下要点。当您不忙时，请重新使用它，以便在业余时间补充，改善和思考。

甚至，您也可以开发自己的速记集，使用符号来表达特定的含义。例如，使用感叹号指示优先级，使用DL指示期限，使用箭头指示对接人员，依此类推。

这部分将不会扩展，您可以根据自己的习惯进行设计。

　　3.管理时间开销

我们倾向于高估一点，这就是我们的自律能力。

很多时候，您是否感到惊讶：您整天都在工作，为什么仍然没有进步？为什么您总是感到无所事事后天快黑了？

实际上，如果严格记录您的时间花费，您会惊讶地发现浪费的时间比您想像的要严重得多。

您可能以为自己花了三个小时来写稿很辛苦，但实际上，您发布了二十分钟，花了半个小时浏览互联网以查找信息，在构思另一半文章的同时也产生了分歧。一小时。 ...等等。

真正花费在业务上的时间可能甚至不到一半。

您是怎么发现的？这也很简单。下班后，您可以浏览系统时间；当您重新进入工作时，再次瞥了一眼时间。写下这两个时间点。

一天结束后，您将写下很多时间点。将它们两个连接起来，总和就是您浪费的时间。

通过这种方法，每天重复，检查和比较，您可以知道您的控制能力有多弱。以便更自觉和积极地管理他们的注意力。

下次，当您在Internet上闲逛时，您可能会大吃一惊并告诉自己：我在浪费时间，回来做生意。

您将有意识地控制自己的休闲和放松时间。例如，对自己说：您只能滑动Moments 5分钟，然后在时间到时将手机放下。

此外，您会发现执行某些任务的时间比预期的要长得多。为什么？是缺乏能力，缺乏经验还是受到不良习惯的影响？如何在不改变质量的情况下缩短时间？

此时，您可以实现真正的效率。

　　4.整理文件

在日常工作中，我们不可避免地会产生大量文档：报告，计划，报表，材料...如果这些文档以不规则的方式堆叠，则检查某些东西将非常麻烦。

很多时候，我清楚地记得下载的资料，但是忘记了放在哪里。发送给几个人的文件已经过多次修改，我不知道最终版本是谁。我想检查一下我以前做过的事情，但是到处都可以找到它们。少于...

这些问题的症结在于未能遵循良好的文档和组织标准。

许多大型公司对此都有明确的规定，但是许多小型团队常常没有意识到其重要性。

但是，尽管小团队很小，但文件和材料的数量并不一定很小。处理不当也会造成大量时间浪费。

具体来说，有几个原则：

1）文档的第一页必须具有版本记录。

对于任何正式文档，都需要在封面和正文之间留出一页以记录文档的版本历史。无论是谁进行更改，都必须在此处注册：进行更改的人员，更改时间和版本号。

如：艾伦，2016-10-12，v21.0

2）文件命名必须采用清晰的格式。

这一点可以由团队本身确定，但是有必要确保每个人都遵循此规范。

可以这样指：修改时间-项目名称-文档名称/编号-修改版本号

在这种情况下，当文档量非常大时，无需打开它们即可一一查看。

3）在文件存储中应养成良好的习惯。

许多人喜欢将所有文档放在桌面上，然后在文档太多而无法容纳它们时进行整理。这个习惯好吗？其实没关系。但是关键是要统一。

如果将文档存储在不同的位置，有时存储在文件夹中，有时存储在桌面上，这将非常混乱，并且通常需要很多时间才能找到它们。统一后，即使它们都在桌面上也可以，因为您只需要在桌面上找到它就很丑。

我采取的方式是这样的：

在“螺母云”下，根据不同项目创建文件夹；

每个项目文件夹分为管理文件和执行文件。

实施文件进一步分为阶段1，阶段2和阶段3；

在每个阶段单击，然后根据会议记录，每周报告和材料的类型进行划分；

在任何时候，该文档都不会放置在桌面上，而是需要单击几下鼠标才能找到该文档的确切位置。

再花几秒钟，在很多情况下，也许您可​​以节省几个小时的时间。

　　5.制作清单

在工作中，犯错误并不可怕。可怕的是，您不断犯同样的错误，并且仍然会在同一地方多次犯错误。

解决此问题的最佳方法是制作清单。

在笔记软件中，为每个任务写一个清单。执行它时，将其调用并进行逐一比较，以查看是否错过了任何项目。

此清单始终可以进行优化。您可以写下自己的错误，上级的指示或从各种渠道获得的信息。

例如，与供应商对接时，材料的尺寸，要求和详细信息需要满足多个流程，验收的规格和方法是什么，现场需要哪些条件，需要签名的人等等。

这是一个清单。

这些需要根据清单进行确认。特别是没有明确规定但会影响结果的因素必须写在检查表中并与另一方确认。

从理论上讲，只要清单足够严格并且在执行过程中严格确认每个项目，任务完成就不会有问题。

如果这些检查表可以被内部化，则可以不加比较地一张一张地执行它们，甚至可以用来指导新来者或在工作中找到不合理的地方，那么可以说您已经在这些领域具有专业水平。