6步可以让你做更多的事情
6个步骤可以让您做更多的事情
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时间管理已成为当今人们最麻烦的事情。我们总是有太多事情需要照顾,我们希望自己是24/7。随着技术的发展,我们的智能手机,iPad和其他网络终端以及我们需要在Internet,Facebook,即时消息,微博和电子邮件上维护的众多社交网络,我们始终受到这些应用程序的干扰。我们的时间也在不知不觉中滑过了手指。
如果您可以从这样的干扰中解脱出来,提高生产力并提高绩效,该怎么办? Avondale的联合创始人兼董事总经理Karl Stark和Bill Stewart根据自己的经验和观察总结了6个简单的步骤,以帮助每个人在有效的工作日内做更多的事情。
1.首先做最坏的事情
我们喜欢随时起床,因此我们可以在接听电话和电子邮件之前解决最重要和最繁琐的任务。这是一天中最富创造力的时间,当您第一次完成最耗时的工作时,您会感觉很好和最不希望的任务。如果您不是一个早起的人,那么请确认您自己的高峰时间,您可以在这段时间内进行充分的投资,以完成优先级最高的任务。
2.分解项目
大型正在进行的项目很容易使人不知所措。一个好的方法是继续一点一点地完成项目,避免延迟,并使自己感到束缚。获得一个大项目,并按您自己的截止日期将其分解为较小的项目,这样您就可以每天赢一点,从而可以激发自己并不断前进。
3.重点
我们是否遇到这样的情况,在一次会议上被问到了结果,但事实证明我们并没有那么专注。在电话会议中,将手机放在一边,关闭手机,不要穿过现场。除非您专注,否则什么都不值得做。可以理解,这样做比较困难,但是请尝试一下并信任我们,当您真正专注时,您会惊讶于会议的成果。
4.收件箱可以等待
响应能力对于所有级别的专业人员都是至关重要的。不过,不要让大量电子邮件分散您的注意力。在您60-90分钟的实际工作时间中,指定一个时间进行免费交流。如果您是经理,这也将有助于设置最高音调。您不希望其他人全天候24/7通话。
5.写下一切
每当您想到一个想法或要做的事情时,请立即将其写下来。这并不复杂,但是由于事情太多,或者背对背会议太多,我们将忘记我们一天所想到的重要思想和想法。
6.休息
经常被忽略的创造力的关键是找到时间去做自己真正喜欢的事情。无论是阅读行业相关文章,参加健身课程,还是早起与家人共进晚餐,并花一些时间充电,这都是非常重要的,因此您可以精力充沛地面对明天要做的事情。事情。
实际上,Karl Stark和Bill Stewart所说的步骤确实非常简单。关键是我们需要养成良好的习惯。良好的自制力可以帮助我们养成良好的习惯。结果,您会发现那些分散您注意力的事情,即使它们不存在,也不会对您的人际关系造成任何不利影响。