10个管理工作时间的小技巧
管理工作时间的10个技巧
练习以下方法和技巧以掌握自己的时间:
1.一周内计划并记录所有活动或社交娱乐。它有助于清楚地了解这段时间需要做什么以及要去哪里。最后一点是,您可以了解花在这些事情上的实际时间,以及浪费在无助的想法,对话和活动上的时间。
2.最重要的是在最合理的时间安排活动和娱乐活动。转到待办事项列表中各项的标准开始时间和结束时间,并根据优先级安排活动时间。
3.尝试花费更多时间制定详细计划。
4.在紧急情况下,原计划应被中断。
5.每天的首要任务是计划一天的工作。不要盲目地开始工作,其效果远比先计划要差。一天中最重要的事情是计划一天。
6.在开始每个项目前5分钟,构想整个过程和预期结果,然后在思路清晰后开始。 (名人名言)完成后,将其与先前构想的结果进行比较,以了解为未来工作奠定基础的不足之处或出色之处。
7.在工作时,请举起“请勿打扰”标志,专心注意,不要被异物干扰。
8.如果没有重要的商业客户或其他会议,请减少对您自己的外部干扰。不要因为别人在工作而影响您的注意力。对于领导者,您可以设置时间限制以回复电子邮件和电话。
9.控制自己,使其排除其他分散注意力的想法,例如Facebook和其他类型的社交媒体,除非您在工作中需要它。
10.请记住,这不太可能是全面的。同时,请记住20%的思维,沟通和行动可以决定80%的成功或失败。