自我时间管理十大技巧

　　自我管理的十个技巧

自我管理的十个技巧

　　1.记录将来某个时间要完成的工作

您的笔记列表不能帮助您提醒您在将来的某个特定时间完成工作。例如，您告诉您的同事您将在两个月内完成与他的某些工作。您需要一种方式来记住这一点，并在将来的某个时候提醒您。我通常使用电子日历，因为许多电子日历都有提醒功能。实际上，为了安全起见，您可以使用多个提醒。一旦失败，另一个会提醒您。

　　2.定期备份并清理计算机

我对计算机中存储的文件的处理与上述类似。我想您保存在计算机上的文档的95％的打印输出可能仍会在您手中三个月。我定期将文件备份到CD，然后立即删除计算机上不再需要的文件。

　　3.将要完成的工作也记录在列表中

完成启动计划的工作后，将要完成的事情记录在您的日常清单上。如果您的清单已满，或者可以在第二天完成工作，则可以将其计为明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做某事但不完成？这是因为他们没有记录这些东西。如果我是一名经理，我不会告诉我的员工我们一遍又一遍需要做什么。我从不相信他们的记忆。如果他们不带纸和笔，我将借给他们记录他们必须完成的工作和时间范围。

　　4.保持桌面整洁

我从不相信一个搞乱工作环境的人可以成为出色的时间管理者。同样，如果一个人的卧室或办公室乱七八糟，他将不是一个好的时间管理员。因为一个好的时间经理将不会花费很长时间来找出文件混乱中所需的材料。

　　5.列出每天早晨要做的事情

如果您不遵循执行工作的顺序，那么您的时间管理将不会高效。在早晨或前一天晚上，列出一天中要做的事情。此列表包括官方和私人事务。将它们记录在纸上，工作簿，您的PDA或其他任何东西上。在一天的工作过程中，有必要经常检查。例如，在会议开始前十分钟，查看一下您的记录。如果仍然有电子邮件要发送，则可以利用此间隔来完成任务。完成上述所有操作后，最好再次检查。如果您和我有相同的感觉，那么在完成工作后检查每一项都会使您感到满意。

　　6.将完成所有操作所需的文件和材料放在固定的位置

随着时间的流逝，您可能会完成许多任务，这需要引起注意，以确保一切井井有条和完整。我通常将与某件事相关的所有内容放在一起，以便在需要时很容易找到它。当我完成工作后，我将把这些东西集体转移到另一个地方。

　　7.记住你应该去的约会

使用笔记列表来帮助您记住应该去的约会，包括与同事和朋友的约会。以我的经验，忙于工作的人错过约会的次数比准时发生的机会更多。如果您不清楚所有事情是否都已完成，则必须将其记下来并使用时间管理方法以确保按时完成。如果您真的因某事无法预约，可以提前致电日期。

　　8.清理不需要的文件和材料

您可能会感到惊讶。在过去的十年中，我只有一个抽屉可存放文件。这些年来，我都有所有的工作档案。我总是把新使用的工作文件放在抽屉的前面。抽屉装满后，我将清除抽屉背面的文件。换句话说，我始终将文件保存在抽屉中，总金额不会超过此范围。有些人会保留所有文件。这些无休止的文件最终将变成没人关心的废纸。许多文档可能不再使用。我在这里提到的文档和材料不包括您的工作手册或必要的参考材料，而是那些用作累积的文档。当然，有时，我还会查找二手文件。尽管它们已由我清理，但我会将原件保存在计算机中。

　　9.重新安排当天未完成的工作

现在您有了日常工作计划，并且添加了要在当天完成的新任务。那么，未完成的工作项目最终将如何处理？您可以选择将其推迟到第二天，并将它们添加到明天的工作安排列表中。但是，我希望您不会成为拖延者。每天总会有无尽的事情要做。这样，您的日常任务列表将比前一天膨胀。如果确实很重要，没问题，请第二天完成。如果不是那么重要，您可以向涉案人员解释为什么您没有完成它。

　　10.制作一张表，记录下本月和下个月首先需要做的事情

我认识的许多人已经开始制定日常工作计划。那么，有多少人会计划本月和下个月需要做的更高层次的工作呢？除非您从事贸易工作，否则时间表始终是最近的任务。您通常在每个月末进行汇总，并在月初开始重新计划。计划一个月的工作清单是时间管理中的高级方法。再一次，您必须以这种形式列出必须完成的工作。在每个月初，上个月未完成但本月必须完成的工作将添加到表中。