1分钟技巧,让你的做事效率爆表
1分钟的技巧,让您的工作效率大爆炸
文/ Guerlangwa
我不止一次地回答:“当您忙于工作时,每天如何写这么多文章?”
有多忙?我早上八点准时去上班,一小部分时间我可以在下午5:30离开工作,大部分时间我要忙到晚上7或8点,甚至晚上10点。如果您在5:30下班,您必须与家人一起回家直到孩子上床睡觉为止,这大约是10点。此时间表应与每个人的时间表相似。
那要写多少钱呢?我在3个月多的时间里写下了25万个单词。每天约3000个字。
那么,您每天如何写3000个单词?这也很简单。早上5点起床并在8:30左右写信。大约3个小时。在这3个小时中,完成的事情还包括饮食,起床后的通勤时间。然后,如果您有时间出差,等待航班并在中午休息,请再写一点。
这个内容几乎已经被我重复使用,几乎每个人都知道。但是,仍然有人不断问我,说我仍然没有效率去模仿,我是怎么做到的。看来我不相信。
因此,我在过去两天中进行了认真的分析和挖掘。我做了什么来达到这样的效率?实际上,除上述技术外,还有其他技术。也许我没有意识到它们是技术,所以我没有告诉您,或者也许我不认为这些东西很重要,而只是我的习惯,所以我没有谈论它。但是,由于这也是我技能的一部分,因此我今天将对其进行总结,并为所有人做出贡献。
我将这种一分钟的技术命名为。当然,它实际上可能更长一点或更短一点,但这并不重要。为了使它更容易理解和脱离概念,我将这样命名!
说到这一点,这一分钟的技巧根本不是深奥的,它非常非常简单,我可以在几乎一分钟内解释它。那就是:在做所有事情之前,花一分钟冷静地思考和计划,或者花一分钟进入状态,甚至花一分钟解决麻烦。简而言之,只有一句话:别婆婆,一分钟内解决所有争斗。这样,您可以消除很多额外的麻烦并浪费时间。
怎么做?如下:
1.晚上睡前准备1分钟
工作:将袋子放入袋子中,将充电器和已充电的移动电源放入袋子,然后将钱包和钥匙放在袋子上。
生活:第二天从壁橱中取出要穿的衣服,裤子和袜子,并整理它们。
兴趣:第二天早上要阅读的书籍和材料已经准备好,并放在桌子上。
这样,第二天早上起床时我不会四处看看。不管我做什么,我都可以直接进入状态而不会浪费时间。
2.早上起床,一分钟内行动
1分钟内起床。如果您在一分钟内不起来,我可以100%确保您会浪费时间。我要么发呆了,要么在手机上阅读了微信和微博。只有立即起床才能防止这种浪费时间的事情发生。
1分钟内采取行动。起床后,转到电脑桌,立即按电源按钮洗脸并刷牙。清洗后,返回计算机并开始晨写任务。
进入状态1分钟。在开始写作之前,花一点时间提出想法并快速写下想法大纲的关键词,然后专注于大纲和主题,在写作过程中切勿进行分歧思考,并迅速完成写作。
3.在写作过程中中断一分钟
让我说说你为什么打扰?当然,这是为了适当调整以预防久坐不动的疾病。
我的中断时间设置是每30分钟,我的手表(带有计步器,时间和其他功能)会振动以提醒您。然后,我将起身走动,并做一些其他事情。如:
首先提醒一下,我要出去打开锅炉,喝点水,然后再回来继续写作。
第二个提醒是,早上起床后我要打包儿子要带到幼儿园的水,并顺便喝点水。
这是我第三次提醒我,我要出去打扮儿子白天需要在幼儿园换的衣服,顺便喝点水。
第四个提醒是,我将出去准备早上的早餐食材,例如面包,奶酪,黄瓜,并顺便喝一些水。
第五次提醒,我关闭计算机,然后唤醒儿子和母亲,并要求他们起床刷牙和洗脸。我出去做早餐。当他们起床并恢复精神时,我吃了早餐。
3.开始工作之前,花1分钟阅读工作清单
我每天早上去上班,然后进入办公室。我要做的第一件事是打开笔记本,查看当天的工作时间表,快速判断大概的时间分配,然后标记重要的项目。这样,我一天的工作重点将凸显出来,并且优先级将自动安排。
4.充分利用空闲时间,在1分钟内进入状态
午餐后,我们将有大约1个小时的午餐时间。我通常不休息。我出去走走约20分钟,顺便考虑一下新文章和主题,然后回到办公室。如果早晨有未完成的文章,我将打开计算机,从云中下载它,在1分钟内进入状态,然后继续编写。
如果早上的论文写完了,我将以与早上相同的方式开始撰写新论文,在1分钟内构思出大纲,然后在中午开始之前尽可能多地写作。工作时间到后,将其保存在云中,并在有时间时继续。可能是孩子在晚上上课,我在等他的空闲时间,或者可能是第二天早上。
如果是商务旅行,我将在等待航班,火车或高铁时随时打开计算机进行写入。我认为这非常方便,进入状态与上述相同。我认为每个人都可以做到这一点,所以在这里我不会太忙。
5.下班前1分钟总结
我的习惯是,每天下班前,我都会在笔记本上记录下当天所做的事情,花一分钟时间快速浏览,然后在记录前获得1-5分。之后,我将抄写未完成的事情以及第二天需要做的事情,然后离开工作。因此,第二天工作一开始,我就知道那天该做什么。
6.晚餐后,在1分钟内离开现场
下班后,我偶尔和同事共进晚餐。晚餐是一种增加感情的方式,我从不拒绝。但是,对于后续活动建议,我通常不关注,而是打招呼并在1分钟内离开。
为什么?大多数续订提案都不是喝酒或唱歌,这是非常耗时的。参加这种聚会,大部分时间将是休息和睡眠时间,这会伤害身体和肾脏。
与其妥协,不如让每个人告别后尽快离开现场。如果真的需要在晚餐后增加关系,我宁愿去一些高端而安静的地方,吃一些令人不快的食物,这是高档的,而且不会损害感情。
7.沟通后,在1分钟内安排名片
许多人在工作和交流中经常会得到各种各样的名片,然后将它们张贴起来。节省了很多钱后,他们将花时间考虑如何对它们进行分类。我的方法是首先确定交换名片的人是否是有可能合作的人,或者他们只是在有礼貌地进行交易。如果是前者,我将使用手机上的名片管理APP软件在其上单击它,自动识别并保存它,并将其直接分配给相应的标签。同时,我会将会议的日期和地点写在名片上,并带回去并按时间顺序排列,以备将来参考。我离开后将直接与后者打交道。
作者简介:Guerlangwa,已经工作了20年,已经遍及珠江三角洲和长江三角洲。从工人到副总裁几乎担任过所有职位。我在业余时间喜欢代码字。欢迎交流。