沟通须避免的7个致命点
沟通中要避免的7个致命问题
1.评估
当我们对另一个人做出正面或负面的判断时,它意味着我们认为在某种程度上我们比他们“更好”。当我们以一般而非特定方式评估他人时,尤其如此。 “你是一个好人”或“你真的令人失望”都是无益的评价。
因为这是一个总体评估,它会使接收者感到自己被低估了,因此他们得到了如此简单的评估。因此,避免一般化,例如:“您真的不考虑别人”;或“如果您打算去哪里,则需要做出更多的承诺。”
当您称赞或批评时要具体。
在不说明原因的情况下,不要说您喜欢或不喜欢的内容。保留事实,而不是观点和解释。使用一些中性的词汇以及适合您的肢体语言,声音,语调和词汇来表达您对他人的尊重。
2.讲道
讲道理,责备,屈辱和坚持过去都是宣讲的形式。无疑,这将导致良好的沟通进入深渊。
当我们认为自己比别人了解更多或拥有更多的经验时,我们往往会变得认真,自大并且开始理性。但是因为我们没有完全理解他人的内在思想,所以我们的讲道可能没有针对性和受欢迎。
如果有人犯错,我们应该谴责他们,让他们感到不舒服吗?他们是否应该指出出了什么问题以及下次如何纠正?
由于人们通常会无意中犯错误,因此最好放眼未来,并帮助他们决定下一次要做什么。
指出别人的错误是一件很“诱人”的事情。一旦我们习惯了它,就很容易把握过去,让人们回忆和体验他们做错的事情或我们不欣赏的事情。这种效果通常适得其反。
3.反讽
尽管讽刺是文化生活的一部分,但讽刺是令人反感的。即使是友好的嘲笑有时也会失去友谊并产生有害的情绪。讽刺会阻碍开放交流。它是荒谬和侮辱的代名词,将导致同样的后果。坦率地说出您想说的话,不要用讽刺的评论掩盖您的想法。
4.指令
命令是当您告诉某人以不可商议的语气去做某事,并且不给任何人进行谈判的空间时。根据您当时的身份,下达命令的结果是打架还是不满意的投降。下次当您再次要说“您必须...”时,请停下来寻找一种更好的方式来传达您的信息。
命令的另一种更微妙的形式是“强加于人”。通常,您要礼貌地使用逻辑语句。您假设其他人都同意您的观点。实际上,您没有给他们机会表达他们的意见。您使用威胁。让他人屈服于您的观点的方式。
应该传达这种语言,以使其他人更容易理解您想要或不想做的事情,并提出改进建议。如果可能,请专注于所需的结果,并让其他人决定应采取的行动。
5.威胁
无论是直接还是巧妙的威胁,都带有“如果您不这样做,只是...”或“您更好...”的威胁,则暗示信息是“还会发生什么”。威胁不仅使人们保持警惕,而且也为交流造成障碍,因为大多数人一直在寻找防御威胁的方法,并找到反抗的方法。
如果原因是正确的,您可以向人们解释为什么您要这样做而不是这样做,并清晰,公平地告诉所有人结果。鼓励而不是威胁。
6.多余的建议
有这样的短语:“你会...”“你应该...”“尝试一下,如果按照我的建议,你会...”我们上下嘴唇的触摸可能使我们像道士,传教士这与演讲相同。
如果其他人需要我们的建议,他们会来找我们,然后他们会认真听取。否则,如果我们将其强加给他们,我们的建议可能会被忽略或欺骗。
如果您必须向他人提供建议,则必须先征得许可。您应该说些类似的话:“您介意我是否提出建议”,或者说:“您想听取我对这个问题的看法吗?”
7.改变主题
用一些无意义的词语来安慰或同情别人是改变主题的一种表现,这也将使我们远离交流的目标,并使双方之间的关系保持在很浅的水平。
“明天你会感到与众不同。”
“不用担心,如果你保持乌云密布,看到月光,就会过去。”
“我为你感到抱歉。”
这些单词将不会有任何效果,因为它们都是非目标单词。无论是亲戚,朋友还是同事,一起交流的目的是表达他们的需求,并希望获得一些有用的观点或解决方案。
过于宽容显然是对他人声音的拒绝和不满。这是我们应该注意和避免的事情。