李开复:我们应该如何高效管理时间
李开复:我们应该如何有效地管理时间
一个人一生中最大的两个宝藏是:您的才华和时间。人才越来越多,但是时间越来越少,可以说我们的生活是在交换时间。如果一天一天过去,我们的时间会更少,而我们的才能却没有增加,那是浪费时间。因此,我们必须节省时间并有效地利用时间。如何有效利用时间?我有以下建议:
1.做自己真正感兴趣的事情,并与自己的人生目标保持一致。我发现我的“生产力”和我的“利益”有着直接的关系,而这种关系不仅仅是线性关系。如果遇到我不感兴趣的事情,我可能会花费40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到自己感兴趣的事情,我可能会花费100%的时间并获得200%的效果。要努力工作,身体健康很重要,但是真正改变您的状态的关键是心理问题而不是身体问题。要真正投资于您的工作,您需要的是态度,愿望和意志。
2.知道如何度过时间。选择一周,每天每30分钟记录一次您的工作,然后进行分类(例如:阅读,准备GRE,与朋友聊天,俱乐部活动等)和统计信息,以查看您花了太多时间在。如果要取得进展,则必须首先了解现状。在每天结束时,以每15分钟为单位记下您一天中的工作情况(例如:1:00–1:15等待公交,1:15–1:45乘车,1: 45—2:45,朋友们喝茶...)。经过一周的分析后,您如何在本周更加有效地安排时间?是否有活动占了太多?有没有办法提高效率?
3.使用时间片段和“死时间”。如果您进行上述时间统计,您必须发现每天都会浪费大量时间,例如等待公共汽车,排队,步行,搭便车等,这些时间可用来背单词,打电话和复习作业。现在,您可以随时随地上网,因此再也没有发呆的借口了。不久前,我和同事一起出差,为什么我整天和他们在一起很惊讶,但是我的电子邮件可以及时得到答复?后来,他们发现当他们聊天,阅读杂志以及在飞机和汽车上发呆时,我会回复所有电子邮件。关键是,无论您是否忙,都必须提前准备可以处理的时间片段,并在有空闲时间时计划它们。
4.第一件事首先要在每天清晨挑选最重要的三件事,并且您必须当天就能完成。在工作和生活中,每天都有无尽的事情要做,唯一可以做的就是确定优先顺序。了解紧急事项并不等于重要事项。 (励志名言)除了每天都要做紧急和重要的事情外,我们还必须注意不要成为紧急事情的奴隶。您必须学会放开一些紧急但不重要的事情,并且您必须能够对别人说不!最好每天都对这三件事重要而不是紧迫,以确保您不会成为紧迫事情的奴隶。
5.纪律严明。一些年轻人会说他们“没有时间学习”。实际上,换句话说,“学习没有优先级”。曾经有一位老师教学生做时间管理。他带了两个大玻璃罐和一堆大小不同的石头上课。他做了一个实验。将小石头和沙子倒入一个玻璃罐中,最后大石头无法容纳。在另一个玻璃水箱中,石头会先扩大,但其他小石头和沙子会慢慢渗透。他用这个比喻说:“时间管理是要找到自己的优先级。如果您颠倒顺序,那么一堆琐碎的事情会占用您的时间,而重要的事情就没有空间了。”
6.使用80%-20%原则。如果人们使用最有效的时间,那么只有20%的输入可以产生80%的效率。相对而言,如果使用最低效率的时间,则80%的时间投资只能产生20%的效率。当您头脑清晰时,您应该专注于最需要专注的工作。相对而言,与朋友和家人共度的时光不必这么清楚。因此,我们必须掌握一天中最有效率的20%的时间(有些人在早上,有些人在下午和晚上;除了时间,这还取决于您的心态,血液水平糖,是否有足够的休息等),致力于最困难的科目和最周到的学习。许多学生喜欢熬夜,但熬夜会伤及身体,因此最好早睡。
7.平衡工作和家庭。我将以下原则用于家庭时间分配:
对您的家人做出明确的承诺后,就必须做清楚的事情并说出自己的话。但是,我希望您在其他时候也能理解。设定较低的期望值以避免失望。
忙碌时请稍事休息-上班后不要忽略家人。有时10分钟的考虑比10个小时的陪伴要好。
潜入闲暇中学习如何使用时间片段。例如:当您的家人不在家时,您可以利用这段空闲时间来完成所需的工作。
注意质量的时间-每分钟的时间是不一样的,有时它需要全神贯注,有时只是坐在互联网旁边。请记住,您的家人通常为您牺牲很多。假期和周末是您补偿的机会。