企业文秘工作自我总结
公司秘书工作的自我总结(之一)
该办公室是公司运营的重要枢纽部门。它协调并传达公司内部和外部的许多任务,因此可以将其发送到高层,这确定了办公室工作的复杂特征。除了我自己的工作外,还有很多事情需要临时处理,而且通常很紧急,因此我必须确保首先解决手头的工作,因此这些临时任务需要大量工作时间又经常很忙。忙碌了一天之后,我没有按计划完成任务。但是手头的工作不能延迟。我今天欠帐,明天还有其他工作要做。因此,我经常利用休息时间来“补课”,并将一些写作工作带回家进行写作。
办公室人员少,工作量大,特别是在公司会议事务多的情况下,需要部门员工的团结协作。在这一年中,遇到各种事件和会议时,我积极配合会议事务。我和部门的同事一起考虑过。希望成功完成活动。
今年是公司的福利和服务年,办公室是服务部门。我公司要做好各项服务,确保工作正常发展。当我遇到部门中的其他同事查找文档或阅读电子文档时,我会及时处理;当下属组织遇到相关问题时,我会在寻求咨询或帮助时立即回答并解决它们。用真诚的心服务每一个人。
在过去的一年中,我主要完成了以下任务:
1.严格的文书要求
1)正式文件应及时审查和存档。文件的散发和阅读严格遵守公司的规章制度和ISO标准化流程要求,以确保各种文件的准备和散发的及时性,并及时将上级文件的精神传达给基层组织,以确保文件的顺利流通。政府命令。在阅读并处理了文件之后,他们负责归档,保存和查阅文件。
2)签发正式文件没有错误。做好分支机构的分发工作,负责打印,修改,附件扫描,红色文本的分发和邮寄以及电子邮件的发送。同时,它有助于验证各个部门发布的文件。公司发行大量文件,有时一天要发行多个文件。我会仔细检查稿件,以确保文件的质量。在过去的一年中,总共发行了红色文件。同时,他负责起草办公室发布的文件,以及起草各种活动和会议通知。
3)准备办公室会议材料并组织会议记录。在每个月底,检查每个部门的月度计划的执行情况,收集每个部门的月度摘要和计划,并计划撰写该月的工作回顾,组织办公会议材料并将其汇编成总经理办公室参考的书。办公室会议结束后,应及时整理会议记录,并在总经理修改会议记录后发送给每个部门轮换。
2,强有力的监督工作
监督是确保公司政府订单顺畅流动的有效手段。自今年年初以来,作为监理组的主要负责人,在修改完善监理工作程序,将监理工作以红色字母形式制度化后,通过口头和书面形式予以补充。工作强度大监督。注意公司领导下达和批准的任务,基层单位执行上级公司精神的进展情况,领导下达的临时任务,并定期上报总经理办公室。
3,内外部推广的效果
宣传工作是公司在系统内部和外部树立社会形象的重要手段和窗口。在今年的内部宣传方面,我主要计划编写分支简报,搞好“ XX报”草稿的组织工作,并协助编写和发行董事会报纸。在外部宣传方面,我完成了分公司更名广告,公司的庆祝活动广告和新年庆祝活动。发布广告,基本上每个月发布一次信息。
4.秘书工作。
秘书的职位是强调责任的职位。各个部门提出的许多要求指示和工作报告的请求都是通过我的手移交给总经理办公室的,其中一些需要保密,这需要我在工作中保持谨慎和耐心。在过去的一年中,各个部门和机构向总经理办公室提交的各种文件均已及时提交,总经理办公室分配的各项任务均已及时完成,对总经理负责。经理办公室和相关部门。由于这个职位的特殊性,为了更好地服务于领导者并确保各项日常工作的开展,我基本上每天只在六点钟下班。有时遇到临时任务时,我需要加班。我没有怨言,认真完成了工作。
5.积极参与企业文化活动
在过去的一年中,他积极参与了许多活动的策划和组织,如思庆外展培训,员工家庭会议,省运动会,中秋节登山活动和学习比赛活动,并为公司的企业文化做出了贡献建设与凝聚力项目。
在过去的一年中,思想理解和工作能力都有了长足的进步,但仍然存在差距和不足:例如,工作的总体思路尚不明确,仍处于操作简单,完成每个任务。我对自己的工作不了解,没有太大的想法,不想成为第一个,也没有足够的工作热情和主动性。领导人解释了一些事情之后,他们没有积极投入过多的精力去做一些事情。惯性直到领导者敦促他开始才开始,导致被动工作。
在新的一年,将会有新的气氛。面对新的任务和新的压力,我还应该以崭新的面貌和更积极的态度来应对新的挑战,在我的职位上发挥更大的作用,取得更大的成功。进展。
公司秘书工作的自我总结(二)
一年来,在局领导的关心和同志的支持下,在同志的支持与配合下,我服从工作安排,加强学习和锻炼,认真履行职责,增进了思想意识,各个方面的工作能力。总体质量,各项目标任务均已圆满完成。尽管我在工作中遇到困难,但每次对我来说都是一种很好的锻炼,我仍感到自己已经逐渐成熟。今年的工作总结如下:
一,不断提高自己的学习能力
办公室工作涉及各个方面的广泛技能和知识。如果您不注意加强学习,则可能无法胜任某些任务,因此您必须以理论武装自己。在日常工作中,我积极学习新知识,结合政治理论知识,商业知识和其他新鲜知识,开阔视野,拓宽思路,充实自己,努力适应新形势和新任务的要求。工作。积极提高自身的职业素养,努力工作,主动进取,努力提高工作效率和工作质量。经过不断的学习和积累,我获得了办公室工作经验,能够从容地处理日常工作中的各种问题,确保了本岗位各项工作的正常进行。
2.日常工作
该办公室是我局的服务中心和运营中心。它负责信息的分发,信息的报告,各种文件的发行,信息的提交以及物流服务。在工作中,我牢固树立了``办公室无琐事''的理念,并严格按照``五个人''标准要求自己,即接听每一个电话,接见每个上班的人,并且完成分配的每个任务。 ,做好每笔记录,处理每份文件,并力求做到彻底,准确和适当,以避免遗漏和错误。只有这样,在相对繁琐的工作中,我才能纠正自己的工作态度,做好自己的工作。
一是抓好各类会议事务。竭尽全力准备,安排和接收会议和活动。对于每一个会议和集中的事件,无论其规模,规模以及简单和复杂的业务如何,都必须在会议前做好充分的准备,在会议期间进行认真的组织,并在会议之后进行认真的总结,以确保会议无误。
二是理清思路,做到“无小有小”。办公室工作比其他部门要麻烦得多。有时,召集会议或接收文档需要一两个小时,而且非常重复。具体任务包括:打印和发布各种文档,接收和提交信息,会议准备和后勤支持。这要求我始终保持清醒状态,不要在事情发生时惊慌,区分问题的优先级和严重性,并在做事之前弄清线索。这将确保我可以在有限的工作时间内完成更多工作。
三是认真做好统计工作。定期按要求收集和报告有关计算机网络系统的数据,例如“领导廉正档案管理系统,政府机构的固定资产管理系统和公共机构的能耗统计分析系统”,并在统计汇编数据后将其提交给相关部门。超过20次。在这些任务中,我努力做到细致,避免粗心大意,并努力在所有事情上达到高标准和严格要求,并努力减少工作错误。
四是抓好物流。维护各种办公用品和购买消耗品等,确保办公设备可以正常使用,并为各种任务的顺利开展提供后勤支持。
第五是要做好文件管理。及时接收,注册和归档各种文档,以确保它们被上传和发布;组织,分类和存档在我们办公室的业务工作中形成的具有参考价值的文档和材料,以实现完整的材料,清晰的目录,标准化的装订和有序的存储。
六是努力工作做其他临时工作。
三,工作中的缺点
以上是我今年在办公室工作的经验和收获,但是由于我的不足,很多任务还不够理想。例如,我对办公室工作没有全面的了解,并且存在应付某些工作想法的现象;工作主动性行为不足;工作效率需要提高,如果事情太多,仍然存在一种被忽视的现象,一些工作需要在细节上加以加强,依此类推。也许,我并没有获得领导和同事的真正满足,但我坚信,只要我努力实现“勤奋”一词,并在遇到困难时竭尽全力,我就能做到。
公司秘书工作的自我总结(三)
在××××年××月××日,我经过了多轮采访,走上了充满兴奋的××××××公司执行秘书的职位。这是我放学后的第一份工作。我知道下一份工作会遇到很多困难和挫折,但是我知道这份工作将带给我很多学习和提高自己的机会。 。眨眼间,过去了三个月。在公司领导和行政人事部门的正确领导下,在同事的配合和帮助下,领导和行政人事部门通过自己的努力,认真认真负责地完成了各项工作。
下面我将总结过去三个月的工作和学习情况,如下所示:
1.对自己严格,严格要求,遵守规章制度并与同事团结。
自公司上班以来,我可以严格要求自己每天准时下班,不要因为个人原因而耽误公司的正常工作;同时,我也严格遵守公司的规章制度;与同事团结在一起,能够通过沟通解决工作中的问题。
2.负责的工作内容概述如下:
(一)跟踪处理上报总经理,各部门审批的文件和项目公司上报总部的文件;
2,总经理和副总经理办公室的来访者拍照留念;
3.总经理办公室和副总经理办公室的办公环境和环境卫生的跟进工作;
,总经理,副总经理办公室提交文件,邮件,快递,报检;
(五)总经理,副总经理办公室沟通公司各个部门的文件和电子文件;
6.总经理,副总经理的文件的复印,扫描,传真和传输;
7.总经理,副总经理办公室内的信息传递;
8.领导和行政人事部门安排的临时工作。
3.学习
通过这三个月的学习和锻炼,我了解到:
1.办公设备和办公软件的运行; 2.正式文件的书写水平大大提高; 3.办公室礼节和接待礼节的研究; 4.如何协调和处理领导者与自己,同事与自己之间的关系; 5提高承受压力等的能力。在领导,行政和人事部门的同事的指导和帮助下,各方面的能力都有了很大的提高,但与高水平的×仍然存在较大差距。 ×××××组。为了填补这些空白,您必须加强自己的学习。通过学习实践再学习,我将不断提高理论水平以及分析和解决问题的能力。
四,个人缺陷和对以后工作的要求:
在过去的几个月中,我付出了一些努力来专注于自己的工作职责,并取得了一定的成果。这与公司正确的领导和各部门同事的大力支持是分不开的,但是当您考虑时,这与公司的要求和期望有关。比较中仍然存在一些问题和差距,主要是:
1.深入了解各个部门报告的文件还不够,某些情况还没有得到及时,全面的掌握。我希望我可以在以后的工作中扮演助手的角色,积极收集相关信息并加以整理;经过深入的了解,我可以完全掌握实际情况。
2.工作组织有待改进。有时在同一时间段内有许多任务,恐怕它们无法迅速完成并造成混乱或遗漏。将来,我将根据任务的优先级对其进行分类,调整其心态和状态,并一一分解任务。
3.工作中缺乏可预测性。很多时候,在完成手头的工作之后,他们无法预测工作内容的下一阶段,从而阻碍了工作效率的提高。将来,您必须自觉地提高和锻炼这种能力,以提高工作效率。
4.当我第一次接触××××行业时,我并不了解很多专业术语,也没有广泛的知识。 ()在接下来的工作中,我们必须继续积累知识点,开阔视野,不断丰富自己。
5.正式文件的书写能力需要大大提高。在这个职位上,我必须具有良好的文档编写能力,并且我目前不符合该职位的要求。在今后的工作中,我必须继续不断练习,积累和模仿,并从模仿中获得质的发展。
在下一份工作中,我将继续努力学习,不断锻炼自己,并努力发展能力的各个方面,并提高我的工作效率和工作质量。