十个行动提高你的工作效率
十项提高工作效率的措施
控制您的工作经验,看看您可以做更多的事情。
《纽约时报》最近发表了一篇文章,其中介绍了电子邮件如何降低人们的生产力。但是,滥用电子邮件只是冰山一角。您今天可以采取以下十项措施,这些措施至少可以使您的效率比同事高一倍。
1.避免缺少议程的会议。
只有当人们从一开始就理解为什么开会时,会议才有效。议程明确了会议的重点和目的。缺乏议程保证的会议将陷入困境。这些会议浪费了您(以及其他所有人)的时间。
2.切勿接听来自未知号码的电话。
除非您的工作是电话销售或产品支持,否则您没有理由接听任何您不认识的人的电话。毕竟,上次您收到不认识的人打来的电话,这个电话什么时候真正重要?几天之前?几周前?几个月前?
3.永久关闭您的语音邮件。
语音邮件将花费您几分钟(如果要回复则需要更多时间),如果您使用电子邮件,则可以在几秒钟内收到相同的消息。向对方解释您在外发电子邮件中不需要语音邮件,并提供您的电子邮件地址。
4.在电子邮件程序中调整分类规则。
整理(和回复)许多不相关的电子邮件需要花费大量时间和精力。大多数电子邮件程序允许您将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹,以便您可以一起处理而不是零碎处理。
5.电子邮件和SMS定期禁用。
如果您必须完成某些创意工作或吸收一些复杂的信息,那么您最后想要做的就是让计算机或手机发出哔哔声来引起您的注意。无论是什么,它都可以等到您完成手头的任务。相信我。
6.不要注意那些社交蝴蝶。
对于某些人来说,一天的工作意味着无休止的咖啡托盘。他们四处寻找人,表面上是在谈论生意,但实际上他们只是在聊天。 (高中)不要让这些时间的蝗虫阻碍您的成功。您只需要说不。如有必要,您可能会很粗鲁。
7.使用优质燃料来奖励您的身体。
吃什么决定自己的能量水平,精力决定你的成就。含糖饮食可以快速提供能量,但会迅速下降,甚至更深。油腻的食物需要大量能量才能消化,因此您可以使用的能量变得更少。
8.四分钟走动,每隔一个小时休息一次。
人体不能坐几个小时。尝试这样做将不可避免地带来痛苦,您的身体将尝试进行自我修复和治愈,而这将消耗您的精力。所以站起来走路!如有必要,您可以使用计时器提醒自己。
9.更快地做出决定。
大多数人在决策(和各种猜测)上浪费大量时间。但是,如果您迅速做出足够好的决定,那比等待做出不存在的最佳决定要好。
10.每天中断接触12个小时。
如果您在进食和睡觉时不再假装工作,那么实际工作时效率会更高。随时准备工作将不可避免地带来巨大的压力,疾病和错误的决策。让你的身体休息。
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