外贸单证员实习周记

　　外贸文件实习周刊

外贸文件实习周刊

在外向型企业中，“文件文员”通常是“推销员”和车间之间的人。文件文员不是销售人员，也不受销售人员“接受订单”的压力。他不是经理，不是经理。生产任务的麻烦在企业中几乎不是“官方”，但“权力”却很大。

运行记录，跑车房，运行银行，运行运输代理，运行商检，运行保险，运行业务协会，下达订单等都是记录人员的任务，而联系人不是记录人员。 “总负责人”，没有人可以“控制”他-您不必看着别人的脸就可以行动，相反，“其他人”想围绕着您旋转，这是纪录片自鸣得意的地方。

公司的所有业务活动均以“订单”为核心操作，文档人员在其中扮演“关键”角色。

拿破仑说：“你不想当将军。你不是一个好战士。”成为一个好的记录员是成为一个“好的老板”的开始。当您了解有关合同，订单，生产，运输和外汇结算的所有信息时。当时，谁会说您不是成为老板的“材料”？对于从未作为推销员或文件业务员的“老板”来说，这是不可想象的，而文件业务员只是该业务员的助手。他是“替补书记”。真正的“老板”从纪录片官员开始。这根本不是小说。

工厂中所谓的“核心秘密”实际上是客户信息和特殊技术。对于大多数人来说，它将是“机密的”，但对于纪录片则不是。因为文件业务员每天都在处理客户信息，所以如果公司中的其他人“换工作”，老板就会耸耸肩说：“再招聘一次”。但是对于文件业务员，老板不会这么“轻松”。因为记录员不仅保存着宝贵的“客户信息”和其他公司的“秘密”，而且还“看到了一切”整个公司的运作。

作为合格的纪录片官员，他必须会说英语。他必须熟悉整个生产过程；他一定很聪明。大多数纪录片也是经理的助手，是老板心目中的“有能力”，是工人所“崇拜”的偶像。他“习惯于背诵”其他人无法理解的外语列表，并处理这些“弯曲的道路”，难以理解的外语文档以及英语报道。

　　第一周

刚完成了四年级第一学期的期末考试，然后完成了四年大学期间必须经历的实习。这是我们每个毕业生的必修阶段。这也是我们进入社会的重要演习，也是就业的重要演习。这也是现代社会雇主招聘人才的重要条件。

该工作单位早在第一学期就已经安置好，从而免除了在人才市场上拥挤的麻烦。这样可以节省很多麻烦和很多时间。当我刚开始在公司工作时，我做了一些非常简单的事情。这无非就是复印文件，收发传真，特快专递，给要使用的账单加盖邮票，以及承担一些杂务。一周的工作轻松而紧张。但是，我始终希望尽快与我们的职业相关联，但我相信会有机会。

　　第二周

这很棒。我们的出口经理终于问到带我去教我的老师，他们通常做什么。但是开始时的兴奋逐渐变成了担忧，因为我们要做的事情并不像我想的那么简单。

从制作发票和装箱单开始学习。由于这些都是预订，海关申报和客户清关所必需的材料，因此在进行此操作时必须格外小心。列表的准备仍然相对简单，只是检查数据即可。一件东西经常花我很多时间，有时我感到头晕。这时，我需要休息一下，以免出错。这周的工作很顺利，万岁！

　　第三周

由于带我的主人要在两周后离开，我想接管他现在正在做的工作。因此，本周的工作非常复杂。凡事都要研究和运用。

看来这个星期经理想故意让我难堪。他总是问一些我不知道该怎么回答的问题。他们找出信息并在主人的指导下回答经理的问题。直到那时，我才意识到该纪录片不存在。我通常在学校这么简单地学习它。文件管理员不仅要负责出口货物的完整文件，还必须是经理的半秘书，回答所有问题，还需要调整生产部门与出口部门之间的关系并协调交货。自然，单调的问题不是什么大问题，但是一旦涉及到其他问题，我就会一头雾水。看来这方面的经验应该尽快培养，加油！

　　第四周

在春节之前的最后一周，我在工作中也经常犯错误。首先，我无法区分自动出口订单还是再出口订单，然后我不知道商品的型号和价格。经理问时我搞砸了。幸运的是，本周发货的货物不多，没有其他压力可以全心全意地解决这些问题。

我会及时发现问题，并将全心全意解决。首先，在遇到意外需求时，我将从头开始努力理解所有信息，这对于我快速而准确地找到所需信息也很方便。同时，针对我经常犯错的问题开出正确的补救措施，这种效果比急忙时要有效得多。是时候在假期整理我的头了，将来我将不得不更加谨慎地做事。

　　第五周

新的一年，新的开始！我的工作也在新页面上开始。独立工作真的可以迅速成长。这是我在新年第一周的新经历。

主人的辞职不得不让我开始承担纪实文员必须做的所有事情。尽管我已经实习了一个月，并且对公司的流程有了很好的了解，但我还是一个新来的人。一般工作中没有主要问题，但是在特定处理中仍会遇到问题的一些细节。压力很小，但宽松的工作环境对我帮助很大。第一次在没有任何人的帮助下完成工作，我的确受益匪浅。我必须努力工作，以便将来做得更好。

　　第六周

眨眼间，我已经在Finnis实习了一个半月，现在我对公司的人员和工作流程有了相当的了解，这对我的工作很有帮助。但是，由于工作时间短，并且对工作的各个方面都不熟悉，因此对于似乎不太了解的管理人员来说，这是一个令人头疼的问题。他们每次都必须仔细阅读信息以回答经理的问题。经理的责备和教somewhat有些不平衡。幸运的是，总经理的指导和帮助使我不必太耐心。现在不熟悉是正常的。一些启发性的话解决了我对经理的不满。否则，我真的很想逃脱，但我做不到。归根结底，找到一个更好的实习单位并不容易。您必须加油，并且不能放弃。

这个星期我很忙，我的工作没有错误。经过一个多月的训练，我终于能够独自站立了，但是有些情节不得不让我再次感到紧迫。

　　第七周

由于该公司目前处于开发阶段，因此必须继续开发新客户以维持老客户，因此外国人经常来访并打招呼。作为实习生，我很荣幸能多次接待外国客户，尽管我不需要说什么，但是每次我看到经理与外国人用非常流利的英语交谈时，我都不会对我的英语不好感到羞耻。我认为这是工人阶级和白领工人之间的最大区别。我认为对于白领来说，我还有很多工作要做。因此，如果我想将来做得更好，那么学习技能非常重要。

　　第八周

在完成几笔订单后，熟练程度得到了很大提高，并且经理所提出的问题基本上可以相对较快地得到回答，例如每种出口的目的地国家，数量，哪种商品，多少个集装箱，发货时间表等。问题并没有困扰我，经理对我的表现非常满意。

接下来要做的不仅是提高我的业务熟悉度，而且要增强我的英语口语。同时，在日常工作中，不仅要处理与老板的关系，还必须处理与其他部门（例如：生产部门，财务等部门）的关系，并调整生产和交付，付款和其他方面。。但是周末的到来总是令人兴奋，有时甚至是一个很棒的周末。

　　第九周

这个月底总是让人很忙。统计信息已经结束，并且协调没有问题。当工作步入正轨时，一切似乎都变得平常，但工作必须平稳，谨慎且不能犯错误。它总是在我的耳朵和我的心中缠绵。我不会在自己的业务中犯任何错误，否则没人会承担后果。我这周从清单中学到了很多东西。在这笔交易中，发货量比计划少了十多个箱子。（）这涉及报关单和外汇收支之间的不一致，但报关单除外。除了清关表格外，我们还需要为客户准备单独的交换结算表格，以免出现利益冲突。这些是我在普通课程中无法学到的东西。我会遇到很多我在未来的工作中从未学到的东西。我需要成长更快。

　　第十周

实习即将结束，所以我必须考虑并担心我的未来下落。在两个月的实习期间，我确实学到了很多东西，学到了很多东西。但是，实习的结束使我不得不面对现实。现在，大学生人数众多，找到一家薪水快乐，薪水高的公司实在不现实。在芬尼斯做这件事比较开心，但是薪水并不如我所愿，但我只是一个尚未毕业的本科生。当我离开学校进入社会时，我只能先积累经验。其他事情应该少考虑。毕竟，除了年轻，我们没有资本。但是，无论我去还是留下，我都会在下周完成工作，做自己想做的事情。

　　第11周

实习成功结束。在为期11周的实习中，我对公司也有了一定的感觉。实习结束后，方先生向我扔了橄榄枝，希望我留下来并继续为公司服务。。听到这个消息，我自然就笑了。方主席和我说话时，我感到莫名其妙的紧张，但是在与老板沟通之后，我终于发出了长长的叹息。老板说，除了用英语制作频道外，我还是值得的。当然，受过培训的毕业生对这句话的理解比加薪更舒服。

我现在非常有信心，有信心去做所有我需要做的事情，因为由于实习的结束我没有结束工作，而且我不是一个没有正式毕业并且无法获得老板的毕业生的毕业生。肯定的是，他们对我的称赞是对我目前工作的肯定，今后我将生活，学习和努力工作。