快速完成工作的50个技巧

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　　快速完成工作的50个技巧

如果您仍然担心工作效率低下，但仍然没有更好的方法来提高工作效率，请接受以下50条实用的工作效率提示！

1.最重要的是：

每天早晨（或前一天晚上），突出显示今天要做的3或4个最重要的事情，并首先完成这些。即使您除了完成这些重要的事情之外什么也没做，您仍然过着非常高效的一天。

2，大个子：

是您一直在努力的大项目。每天或每周为他留出时间来逐步进行。

3.清空收件箱：

确定收到电子邮件后的处理方式。如果您需要做某事，则可以将其添加到待办事项列表中，将其删除或存档。如果只是电子邮件供您参考，请保存。清空收件箱。

4.早起：

在别人支配您的时间之前，提前一个小时醒来等于每天增加一个生产力小时。

5，一进一出：

通过替代原则避免混淆。每次您购买新东西时，都要丢弃（或捐赠）旧东西。例如：您买了一件新衣服，然后扔掉了旧衣服。 （类似于“一进二出”，当您觉得自己几乎不知所措时，此原理非常有用）

6.头脑风暴：

难以置信的想象力。许多人采用这种思路：从您的想法开始（可能要解决的问题，或者您要描述的主题，等等），然后写下您的想法。 ，然后扩展到每个想法的子主题和子主题的子主题。不用担心这些主意是好是坏，您不必坚持这个主意，只需将它们从头脑中解放出来即可。战斗结束后，您会惊讶于您拥有多少个创意。

7.随时记录：

随身携带笔和纸，掌上电脑和一堆卡片，进行可记录的物品。捕捉下您脑海中闪过的每一个想法，无论是关于您可能正在从事的项目的想法，还是您需要完成的约会，或者下次您去商店时想要购买的东西。经常将其取出，然后将它们一一分类到待办事项列表，存档，日志簿等中。

8.多睡：

睡眠对健康，学习和敏感性很重要。研究发现，人体需要90分钟才能经历完整的睡眠周期，因此，如果您打sn睡的时间少于该时间段，将不会产生睡眠效果（尽管确实会使您感觉更好）。每晚至少睡八个小时。学会将睡眠视为一种乐趣，而不是不必要的麻烦或奢侈。

9，（10 + 2）* 5：

快速工作10分钟和10分钟，中间休息两分钟，使用计时器，然后每小时进行五次，这样您就可以始终专注于工作而不会感到精疲力尽。利用两分钟的休息时间来喝口水，去洗手间或看着窗外一会儿。

10，SMAET目标：

名称用于描述设定和实现您的目标，并避免设定不切实际的目标。 SMAET代表：清晰，可衡量，可实现，现实和及时。

11，成功：

从Chip Heath和Dan Heath的书“使想法变得更粘”，SUCCES是一系列使您的想法被记住（粘）的功能：这些粘性想法既简单又出乎意料。这是真实，具体，可信且充满情感的故事。

12.先吞下青蛙：

先做最不想要的事。俗话说，如果一天从吃青蛙开始，那一天就不会更糟。

13、80 / 20标准：

一般而言，此标准表示我们的大部分成就来自实际工作的一小部分。另一方面，我们的大部分精力都花在了不太重要的事情上。找出您工作中最关键的部分，并尽可能地将精力集中于此。

14.下一步是什么？

不要尝试计划项目中的所有内容，而要专注于下一步。通常，接下来的小事情将带领我们迈出另一步，然后是另一步，直到完成它或遇到障碍时停下来，这时我们需要更多信息，或者我们需要其他人加入，或其他。尽可能明确明确：您不能自己“安装有线电视”，而可以做的是“致电安装公司并要求他们为您安装电视”。

15，秘密：

没有秘密。

16，减速：

为自己腾出时间。慢慢吃，享受一个zy懒的周末。悠闲地做事，保持工作与生活的快速平衡。

17.时间战斗：

安排一段时间处理每天的工作。在此期间，注意力完全集中在此问题上。不必总是担心它是否可以完成，只需充分注意工作即可。 （类似的说法包括“固定目标”，例如，您必须在起床前写下1000个单词，或者必须完成10条命令或其他内容。）

18.批处理：

将类似的任务放在一起。例如：不要全天候处理不时出现的电子邮件，而是花一个小时浏览收件箱并回复电子邮件。使用相同的方法来处理所有日常和重复性任务，例如留言，呼叫，回复，归档等。

19.象限划分：

用于区分优先级系统。两根轴相交，一根代表重要性，一根代表紧迫性。所有任务都分为四个象限之一：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要而紧迫。摆脱那些既不重要也不紧急的事物，推迟那些不重要但紧急的事物，设法避免使那些重要的事物变得紧急，并尽快完成那些重要但不紧急的事物。

20.立即解决问题：

不要希望以后再保存东西。每次处理电子邮件时，都要问自己“我该如何处理”，然后将其放在议程中，将其传输给其他人或进行存档。

21.不要打破束缚：

使用日历记录您的每日目标。在您每天完成的事情上打上一个大“ X”，这条链会一天天更长，不要让他折断！也就是说，不要让没有“ X”的日子打断您以前的结果。

22.评论：

安排时间回顾一下我本周的工作以及我下周的工作。问问自己是否有新计划，现在是否在做，这使您更接近人生目标。

23.作用：

每个人在他的生活中将扮演几个不同的角色。例如，我可以是老师，学生，作家，继父，伴侣，兄弟，儿子，叔叔，人类学家等。了解每个不同的角色并学习区分它们将帮助您保持每个角色的平衡。为不同角色设定目标，并使该目标与其他角色的目标保持一致。

24，文思全用：

这种状态意味着当您全神贯注于某件事时，您甚至都不会感觉到时间的流逝，并且同时工作会顺利完成。很难有意识地触发此状态，但是您可以自己创建触发该状态的条件。它不如一段不受干扰的时间，没有分心和安心的时期好。

25.现在就做：

现在就这样做，以宣告“纵容”战争。仅给自己60秒的时间做出决定，现在就决定如何解决生活中遇到的事情，即使您不确定，也请尝试做出决定。然后，继续前进。

26.时间记录：

律师需要记录他们一天中所做的事情以及完成该过程所花费的时间，并以此来向客户收费并向客户解释。您还应该向自己清楚地解释一下，因此记录下您真正花在重要事物上的时间。

27.有组织的拖把：

承认并利用拖延来完成事情的策略。避免将待办事项放在列表的顶部，并先做一些看起来更简单且重要性不高的事情，以使“推举”变得更加有效。然后，这将使紧迫的最后期限和严重的后果变得紧迫。 （名人名言）但是，当然，并非所有人都如此紧急。有组织的拖延需要很高的自我欺骗能力。幸运的是，拖延症患者擅长于此。

28.个人任务说明：

编写个人任务说明，并将其用作设定目标的指南。始终反思您的工作或目标是否使您更接近大目标。如果没有，就把她划掉。定期检查和修订您的任务说明。

29.向后计划：

一种从目标返回到行动步骤的计划技术。首先，牢记要实现的目标，实现该目标需要哪些可用资源，然后为实现该目标的条件需要哪些资源，以及达到此目的需要什么，依此类推，直到我们有我们所拥有的。立即使用的东西。这是我们的下一步。

30，戴上耳机：

您可以通过戴耳机给自己一点个人空间。人们通常不会随便打扰戴着耳机的人。注意：戴上耳机后，由您决定是否听音乐，无论如何，只有您自己知道。

31，写下来：

不要过分依赖您的记忆。写下您想做的事情，例如日程安排，您涉及的任何事情，闪动的想法，这样您就不必担心忘记。用大脑思考，用纸或计算机记录。

32，零碎时间：

是我们等待公共汽车，排队，等待会议的短暂时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带书阅读，或者带点工作，无论如何，请尝试利用空闲时间。

33，单项任务：

我们一直认为自己能够同时完成多项任务，但实际上我们做不到。当我们处理多任务时，我们实际上可以节省时间并在多个任务之间快速切换。由于通常需要一段时间才能真正进入状态（研究证明这需要长达20分钟的时间），因此与我们必须一步一步地进行操作相比，结果甚至更糟。

34.习惯：

通常指的是我们在日常工作中观察和回应世界的方式。检查您的习惯，并问自己与外界之间建立了什么样的关系，以及如何改变它以创建一种可以实现目标的世界观。

35，触发：

发出一些提醒，以帮助您记住并养成良好的习惯。例如：将您想退回的书放在门旁，这样您就不会因为看不到而忘记退回。

36，干净整洁：

混乱都是由于事情摆在不合适的地方。不必具有完全未染色的层。例如，有些人拥有非常非常整齐的办公空间，但却无法完成一件事。可以在需要时轻松找到它，而无需中断工作流程并停止寻找该东西。立即找到工作或生活中的混乱并进行纠正。

37.想象一下您的未来：

想象一下您已经实现了目标。你当时的生活怎么样？你想要什么？如果没有，请重新考虑您的目标。如果是这样，请想象您到达那里的过程。然后，您有一个计划，将其写下并执行。

38.记事本：

多个文件夹分别标记为1-31和1月至12月，以提醒我们在特定日期需要做的事情。例如，如果您打算乘坐3.23旅行，则最好将行程，机票和其他信息放入March文件夹中。在每个月初，将上个月的文件夹移回。 3月1日，最好将旅行信息放入23文件夹中。每天，我都会将昨天的文件夹移到后面。这样，在第23个文件夹中，第23个文件夹将显示在顶部，并且您需要的内容将在其中。

39.未完成的事项：

未完成的事情列表可帮助您发现效率低下的原因，例如玩在线游戏。

40，模板：

为经常执行的重复性任务创建模板，例如电子邮件，客户回复，更新博客等。

41.确认：

计划大型项目时，请核对清单，以免因为太忙而忘记一些步骤。并保留这些确认表，下次您执行类似操作时可能会需要它们。

42.知道如何拒绝：

学会对新的佣金，中断和其他任何事情说“不”。这是您专注于自己的项目的一项重要技能。

43.时间安排的优先次序：

首先安排您的娱乐和生活。然后将整个工作时间段填充到先前计划的间隙中。完成后，请记住将它们包括在计划中。在完成高质量的工作后给自己一点奖励。

44.清理：

始终检查自己在做什么，并摆脱那些无法帮助您实现目标或浪费时间和精力的方法。

45，土墩：

尝试将收集到的东西放在几个地方。理想的情况是将它们放在一起。无论土堆看上去有多大，许多人看到自己需要考虑的事物时都会感到极为安慰。

46、50-30-20：

将您的工作日的50％用于促进您的长期和生活计划； 30％的中期目标（大约两年），其余20％的目标可能只会在未来90天内影响您。

47，计时器：

告诉自己，在一段时间内，您只会专注于一件事情。设置一个计时器（使用厨房中的计时器或计算机上的倒数计时器）并专注于处理事务。计时器用完后，您就完成了，然后继续进行下一个项目。

48，将：

让自己失败。在项目开始时释放追求完美的压力。告诉自己，您将过度使用它来解决这些问题，但现在就开始吧。

49.对自己说：

每周为自己安排一段时间。考虑一下自己的工作状态：什么在步入正轨，什么还没走？我有没有犯错？我可以进行哪些更改？让自己了解自己。

50（空白）：

此列表很长，但并不完美。最后一个空白留给您填写。