职场励志:让一天变成48小时的七种方法
职场灵感:将一天变成48小时的七种方法
如果您是一个非常忙碌的人,您每天必须处理各种事情,不断接听电话,会议,发送和接收电子邮件,有时甚至由于某些事情而打乱所有原始安排...下班时,您会发现许多未及时处理的事情。目前,除了加班,他们只能被推迟到接下来的24小时内。总是很忙,总是有很多事情要做,好像时间总是不够,是否有办法改善这种情况?实际上,有很多方法可以使“时间×2”。如果您学会使用时间,时间也将为您所用,并帮助您创造更大的价值-
1.列出所花费的时间,以免因您无意中浪费的时间而感到惊讶
在更改时间概念之前,让我们分析一下您每天的花费。您会惊讶地发现没有浪费一些时间,或者您做了一些无用的工作。当然,浪费的时间无法恢复,但幸运的是,在意识到时间的重要性之后,我们对时间的掌握将得到改善。高效利用时间不仅可以使一天24小时的工作时间更长,而且可以工作。会更有效率。
2.尽量减少浪费时间的事情
也许有人会问什么可以算作“时间浪费”。阅读,报纸和电视都算在内吗?它算作从网络游戏中窃取食物吗?每个人对“浪费时间的事情”都有不同的态度,因此您可以有效地利用生活中的时间。至少,轻松的生活和工作不会使自己成为“机器人”,但是不鼓励人们上瘾,因此大部分时间都会在不知不觉中被消耗掉。在处理某些事情时,还必须遵循“效率”的原则,并将降低通讯成本和计划的工作放在首位,以便减少时间的浪费。
3.适当时学会说“不”
每个人每天都有有限的时间和精力。如果您已完成日程安排,并且突然间其他部门的负责人为您分配了一项任务,而这将占用您的一部分时间,那么您如何应对另一个人呢?直接移动工作显然不是明智的举动,因为这会破坏您的原始工作计划,并可能使您的直接领导感到不自在。(励志人生 https://)那么直接拒绝不是解决它的好方法,因为它将影响部门之间的关系并给以后的工作带来障碍。最好的办法是狡猾地拒绝。最好将情况报告给您的直接上级,然后让TA来做。安排比较合适。如果您将时间花在计划外的事情上,则必须掌握自己的规则和优先级。认真处理他人的要求,不仅会减轻不必要的负担,而且不会加剧两方之间的冲突。
4.先做事,然后做好事
“对不起,我想做得更好,所以……”从“做”到“做得好”,相当于95到100分。自然很难改进。追求完美本身并没有错。但是结果,浪费了很多时间并且任务没有完成。愤怒的是领导者。在规定的时间内尽可能做到最好的方法是最安全和正确的方法。
5.借别人的力量去做自己的事
所谓的“借力”是指管理者必须学会让合适的人去做正确的事情,而不是对问题或事情进行“致命的砸”。自己做,不仅会浪费时间,而且会降低工作效率和员工水平。而且技能无法提高。 “管理”是第一位的,“原因”是第二位的。适当的权力下放将使员工有足够的锻炼机会,而这又将给经理人带来更大的工作压力。
6.经常总结和分析
处理事物通常分为“独立完成”和“合作完成”。在独立完成任务时,学习总结工作经验,找到节省时间和提高工作效率的方法,为将来的工作铺平道路;当其他人一起做某事时,他们必须提前制定工作计划和计划,并随时保持沟通和跟进,以避免因沟通不畅而增加沟通成本,这是浪费时间并降低了工作效率。
7.安排时间放松
追求成功的人常常很忙,而为自己留的时间总是可怜的。尽管他们可以通过工作来体现自己的价值观而获得幸福,但由于忙碌和紧张导致的长期高压不利于高效工作。是的,换句话说,这意味着“与速度无关”。花时间听歌和看电影放松一下,对工作和身体也很有帮助。毕竟,在享受工作的同时,生活同样重要。