我的时间管理秘笈

我的时间管理秘诀

　　我的时间管理秘诀

文/陈朝义

许多专家谈论时间管理，甚至进行培训。最近，美国的一位专家出版了一本有关时间管理的书，这引起了轰动，并不断邀请培训。我认为这是一个大话题，可能很简单，也可能很深刻。今天，我将分享过去二十年来我的一些个人研究和实践。希望对大家有帮助。

　　1.时间管理的目的

首先，我认为时间管理的目的不是管理您的时间，也不是为了时间划分时间。而是“如何有效地利用时间并使用最有效的方法来实现我们的目标或任务”。

　　2.时间管理的不同观念

在培训课程中，我经常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢带一个开放的瓶子。首先，我放下许多大石头填满，问学生们，吃饱了吗？他们会说：饱了；我把一些小石头放进去，摇晃它，然后混合进去。我问他们，它满了吗？他们会说，这次同学已经意识到了；然后，我会塞满很多沙子，最后，我倒入水中直到充满。

我们的时间管理是相同的，我们先做大事情，然后做中点事情，然后是很多零碎的时间，可以灵活地使用它们来处理紧急事件或随时帮助他人。

但是，如果我们颠倒订单或不计划，我们将无法达到这种效果。例如，如果我们花很多时间在小事情上，那么我们就没有太多时间去处理大事情或重要事情，或者当我们想做大事情时，那时没有体力或精力。尽管有意图，但这是无效的。我们会感到自己一直很忙，但没有取得任何进展，我们的心态不是很充实，不快乐，甚至感到非常无聊，无聊和紧张。

　　3.什么是大，中，小东西？

它与您自己相关，对您而言重要的是大事，那么您如何决定？应该从自己的使命感，价值观，远见，兴趣和激情来进行讨论。使命感是什么？它是一种对“高级”事物的感觉，感动和热情，愿意将自己的精神和生命奉献给它，而不管薪酬如何，并成为您的生活目标。这是对人生最高意义的追求和满足。可能是“为穷人服务”，“参与西北发展”，“建设中国计算机产业”，“使中国人站起来”……等。

也可能是由于外部环境的机会或需求，您自己一个人走动，您愿意参与和贡献，所以您的贡献和参与将使社会更加美好。这是一个“愿景”。但是，这将取决于您的兴趣和价值观。问什么是“价值”？做什么不做什么？有趣并且想做什么？您如何评估“金钱”，“家庭”，“权力”，“名称”，“客户价值”，“环境保护”，“社会责任”等，并选择优先级和重要性？这样，您可以决定什么对您很重要。

与个人的使命感，价值观和愿景相冲突的事物不再重要。没有对与错，这是个人选择。这是每个人的心理指南针，一个指南针，那些内心有指南针的人不会后悔或走错了方向。

　　4.一些思考工具

我想介绍两种工具供您参考：一种是IBM使用的GROW模型，另一种是我创建的ACE教练模型。

GROW代表目标，现实，选择和意志；我们必须设定自己的长期目标，短期目标（我有另一篇有关目标设定的文章，而不是在这里谈论），我的当前状况，实现我的目标，我拥有哪些资源以及哪些选择？我愿意付出代价吗？我的决心和意志足以抵抗诱惑和困难吗？这就是普通人谈论的6D模型，发现（发现自己），梦想（梦想），确定（决策），定义（评估差距），开发（开发能力），交付（实现目标）。

第二个工具是我创建的ACE教练模型。意识（自我意识），选择（自我选择），探索（自我实践），每个重大事件都必须经过ACE流程，自我意识，决策制定并向前发展；返回以进行审查...等。养成自己的生活习惯。

　　5.资产负债表

需要把握三个主要的平衡点：

首先是您与自己，家人，工作和朋友之间的平衡与成长。

第二个是“有意义的活动（例如思考，父母与孩子的时间）”，“必要的活动”（例如开车，吃饭，睡觉）和休闲时间之间的平衡。

第三是追求成长，在ASK（态度软实力，技能技能，知识）之间取得平衡。

　　6.能量（生命周期）管理

时间管理不是要管理时间，而是要更有效地利用时间。它必须谈论每个人的能源问题。这是生命周期。它可能与季节，每周周期和一天中的时间有关。（励志名言）有些人在某些时间特别精力充沛，例如早晨，例如午睡后1个小时，或者星期六和星期日（最放松的时间）。我不仅提倡减少时间，而且在最佳时间做最重要的事情。

　　7.与自己相处

许多人强调“动能”，并且非常乐于做事。很好如果您可以添加“保持安静（与自己相处）的能力”会更好。我每个周末给自己三个小时，以便和我约会。问问自己：“上周我怎么样了？”，“我是否如期进行”，“我怎么样？（给自己定个ABC评分）”，“如果我再做一次，我会怎么做？” ，“我在进步吗？”。然后，“根据我的季度和年度目标，下周我要做的重要事情是什么？”，在资产负债表上，根据这些指标，“下周我将如何向前迈进一步？”，“这是什么？重要的是，哪些是紧急的？”，“哪些事情可以遗漏或缓慢完成？”？必须做什么，什么时候应该做？然后将这些东西放入我的每周计划中。测量您的能量循环并将最重要的事情放在能量最高的时间。我也问自己：“我每周都在进步吗？”不要太忙，但是我并没有朝着自己的目标迈进，而是变得匆忙。许多人经常说“人们在河湖之中，无法自救”。不是很好。这是“ ACE意识”的工作。您想每周保持2-3个小时与自己约会吗？这是个人选择。这也是我每周都会经历的快乐时刻。

我每天也要花15分钟时间问自己，今天我的主要目标是什么？什么时候做？与每周目标相比，有哪些变化？我总是很灵活，并积极地应对可能的机会。

　　8.小秘密分享

我经常问自己“我在做什么？” “你为什么要这样做？”为什么我要花两个小时听讲座？我的目的是什么？我为什么要去看这部电影？为什么？与自己的对话非常有趣。这会将我们的许多“潜意识，潜意识”行为转变为“意识”行为。经过ACE的自觉，选择和执行过程，您会感到精力充沛。因为它将涵盖更多的“想象力，动力，承诺，意志力和意义”。

第二个是“停止思考和行动”技能。我经常想到狮子的“运动与静止”，“像处女一样安静，像兔子一样运动”。狮子在静止状态下花费大量时间，集中精力，节省能量，并在机会来临时用雷击。。我也看到了音乐中“暂停”的力量，人们是一样的。我们必须学会“停止，思考和采取行动”。

我所有的朋友都知道我随身带了一个小笔记本，汽车里有一个录音机。每当我有一个主意时，我都会将其写下或立即记录下来，以免被遗忘。这是我的创造力和最宝贵的数据库的来源。当我回到家时，我会将其放在行动指标中并写在日记中。

最后，让我们谈谈阅读。读完书后，我会给这本书一个评价。 A是保留和总结并介绍给我的朋友，B是保留，C是丢弃。进行摘要需要花费大量时间和金钱，但它也是一种精读的方法。总结以下问题：哪些观点可能对我有用？（反思），我将如何利用自己的身体来改变自己？（应用程序），我什么时候开始自己开始？（行动）这是自我意识。没有采取行动，所有计划都是徒劳的。

我希望每个人都能听懂我说的话。有意识，做出决定并采取行动。我也希望对大家有所帮助。