向犹太人学习时间管理

　　向犹太人学习时间管理

“时间就是金钱，效率就是生命”的概念早已深深植根于人们的心中。对于企业管理者来说，做好时间管理，提高管理效率不仅意味着提高内部经济效益，而且还增强了公司的外部竞争力。实践证明，无论是企业还是公共机构，以下方法都将帮助您提高管理效率：

一，设定专用时间

Di第克泰特（Dictator）的英文含义可以在此处扩展为“特殊时间”。长期操纵世界经济的犹太人习惯于将下班时间定为“ Tiktat时间”。在此期间，必须包括昨天工作之间和今天下班之间收到的信件，传真和电子邮件。等待所有响应，在计算机上键入并发送它们，或通过电话回复。现在是“ Diktaite时间”。犹太人的含意是“拒绝见客人”。犹太人之所以重视“狄克塔时间”，是因为在激烈的商业战争中，他们以“立即解决”为座右铭。能力强的犹太人的桌子上没有“待处理的文件”。

2.专注于最重要的80％任务

“美国的钱在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展方式是始终遵循“犹太人第二十八法则-公司收入的80％来自20％的客户”。应该在结果最有效的地方使用能量，即所谓的“叶片上使用优质钢”。美国企业家威廉·摩尔（William Moore）为格利登公司（Glidden Company）出售油漆的第一个月只赚了160美元。之后，他仔细研究了犹太人的“第28条法律”，分析了自己的销售图表，发现他80％的收入确实来自20％的客户，但他过去总是花相同的时间在所有客户-这是他过去失败的主要原因。（鼓舞人心的报价）因此，他要求将他的36个最不活跃的客户重新分配给其他销售人员，同时他将精力集中在最有前途的客户身上。很快，他每个月赚了1,000美元。摩尔学会了犹太人业务的八分之二，并且连续九年没有放弃这一规定，这使他最终成为凯利·摩尔涂料公司的董事长。

3.限制电话和互联网

尽管电话越来越显示出其在管理工作中的重要作用，但它却是一把双刃剑，这也是浪费管理人员时间的主要原因，因为电话会打断现有的工作和想法，否则就会出现“” “通电话”现象。花一个小时专注于任务要比花两个小时中断10分钟或20分钟更有效。那么，防止电话干扰的方法是什么？确定减少不必要电话的措施；第二种是使用适当的应答方法；第三种是首先以真诚的语气接听电话，避免聊天；第四种是让他人知道何时可以打给您。

被授权借用时，意味着经理根据职能原则授予下属某些权力，并委托他们在一定的权限内自主处理工作并主动完成任务，从而使自己从事务中解放出来，专注于更重要的事情。注意事项。解决更重要问题的事情。

四。授权时，必须遵循以下原则：

一是视力授权的原则，该原则不得授权给只懂得盲目听从的无能和“诚实的人”。

第二是雇用员工时不得怀疑的原则。领导人应确保他们对雇用人员没有怀疑，也不要使用嫌疑犯；

第三是常规和规范性原则。领导能力可以分为例行和规范性原则工作以及例外和非规范性工作。授权加工主要是前者，范围广，数量大；

第四是逐级授权的原则。越级授权将不可避免地破坏正常的工作顺序。它不仅不能节省时间，而且还会产生内部摩擦并浪费时间。

5.减少会议时间

为了节省会议时间，应采取的措施和有效的方法是：

在会议之前做准备，不要举行没有目的，意义或主题不明确的“混乱会议”；与现实联系并解决问题，而无需像麦克风一样召开“本次会议”；权衡优先事项，把握重点，不要“开”会议；充分发挥民主，头脑风暴，不要开家长式的“安排会议”；注意实际结果，不要开“报告” ，两个“补充”，三个“重点”，四个“声明”和五个“总结”定型会议”；不要在领导者进行报告的7点，8点和9点的“后期会议”上举行会议；不要为与该主题无关的人举行“伴奏会议”；不开会议，实际上是游览山川的“旅游俱乐部”。

简而言之，您不得举行可以举行或不举行的会议，可以举行短期会议，不能举行长时间会议的会议，可以举行小型会议而不是会议的会议，可以合并且不能单独举行的会议以及可以举行的会议。站立而不坐下。。