管理时间的七个好习惯
管理时间的七个好习惯
第一:始终预测未来会发生什么,然后事先做好准备。
并不是说做事的效率比每个人都要高,而是我用零散的时间提前整理了一些资料,所以当我真正写作时,我会很快。
我有先判断后行动的习惯。以后我不做。我经常花时间思考公司的年度计划,领导力演讲和国家政策变化。这些变化将不可避免地导致某些工作的总体重点发生变化。对于特定任务,将不可避免地导致制定工作准则和政策。以及方法调整,如果您对这些调整有先见之明,则可以提前准备材料。
善于管理时间的人往往善于管理金钱?从这个角度来看,抓住财富机会还需要具有预测能力。
第2条:了解一些总体规划方法。
您必须养成随时考虑最佳顺序的习惯。您必须考虑很多事情,首先要做的事情,以后要做的事情,需要无干扰地进行,以及可以在有干扰的情况下进行的工作,以便使自己的时间得到最有效的利用。
例如:在周末或节假日尽量不要理发;有很多人时尽量不要吃饭;尽量不要在高峰时段上下班;尽量不要在假期去购物。
第三条:紧急和重要。
许多人的真正问题是,他们一生中都不了解最重要的事情,因此他将永远不会回答紧急而重要的判断。
紧急的事情通常会首先处理,否则会阻止您执行重要的事情。重要的事情必须始终在一个阶段完成,否则就永远不会完成。
第4条:随时养成建立索引的习惯。
信息只有经过结构化才能成为可用的知识。一旦知识储备可用,将来就可以以非常有效的方式解决问题。
所有活动和信息都经过结构化,序列化和标准化,可以节省大量时间。
计划不是最大的习惯,但索引编制是最大的习惯。喜欢分类和顺序的人自然会掌握规划方法。
许多书都提出了这种技术。我将其作为一种习惯,也就是说,当我看到某些内容时,我想将其链接到某种我可以轻松关联的“索引”,以使您的内存容量不断增加。 ,您的搜索速度将提高,解决问题的效率将提高,并且时间将增加。
活动指数
日常工作和生活安排是活动,需要以工作计划,每日备忘录等形式进行管理。
资料索引
是否有适用于所有纸张和电子材料的良好电子目录或文件夹目录?甚至包括邮件目录?
知识索引
当我在某种程度上了解某件事时,我必须花一些时间来构造它,并将一些分散的知识变成大纲系统,甚至是个人论文。
资源指标
合理地将您的手机号码,名片,QQ分组和消除,网络社区,网站收藏夹,书籍,书籍分组,可以为您节省很多零碎的时间。
第5条:最小化您的工作环境。
是为了最小化开始工作的边界要求,以及您每天可以自由花费至少2个小时的时间。对工作环境的要求越低,我可以使用的工作时间就越多,并且我开始工作的速度就越快。
养成使用一支笔和一本笔记本来执行您需要执行的所有任务的习惯。尽量不要依靠高科技产品来完成工作。其中许多是耗时的设备,而不是真正帮助您的设备。可以使用高科技产品,但不会产生依赖性,没有高科技产品也无法使用。因此,如果您想从阅读中学到一些东西,那就最好看看论文,它比电子书更好,而且学习也更深入。似乎很慢但很快。但是,有一个建议,考虑到很多朋友经常掉线,因此请确保拥有一部可以随时将通讯录输入网络的手机,这样您就不必担心手机掉线并保存了。很多时间。
第6条:一次只能做一件事。
如果要节省时间,则必须一个接一个地做。
实际上,许多人喜欢在做自己不喜欢的工作时感到被打扰。在他们的潜意识中,这使他们显得忙碌,如果做得不好,他们就有借口。
由于这是不可避免的,因此最好集中精力去做!
第7条:事态结束前,至少要做80%的事。
将事情办到无法倒退的地步,下次再也不会重新开始。
一件事不仅是因为专注,就像学生复习一样,无论您阅读多长时间,都将系统地复习一章或系统地复习知识点。否则,下次您继续检查时,必须从头开始。因此,有些学生将始终在考试前复习前几章。