时间管理原则40条

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40时间管理原则

1.期待。事先准备的活动通常比事后的补救活动更为有效。小孔不补，大孔受苦。避免事故的最佳方法是预见可能发生的事故并制定应急措施。我们假设如果出现问题，则无法避免。

2.不切实际的时间预算。管理人员倾向于对完成任务所需的时间感到乐观。他们还经常希望其他人能够比实际可能更快地完成任务。因此，有墨菲的第二条定律：“一切花费的时间都比原先想象的要多。”可以看出，经理容易接受并且期望其他人做出不切实际的时间预算。

3.实现的可能性。预期事件的发生可能会随着计划实现此目标的努力而直接增加。

4.紧急任务专制。管理人员经常处于紧急任务和重要任务相互拥挤的状态。紧急任务需要立即采取行动，这使他们没有时间去考虑重要任务。这样，管理者在不知不觉中被紧迫的任务所困扰，并承受着无尽的时间压力，这使他们热切期盼搁置重要任务带来的更严重的长期后果。

5.危机管理（反应过度）。经理经常低估问题，无法很好地预测问题的复杂性，或者对所有问题都反应过度，就好像他们处于危机中一样。这种危机管理和消防工作的趋势常常引起过度的焦虑，削弱判断力，导致仓促的决策，浪费时间和精力。

6.选择忽略（响应有限）。对各种问题和需求的回应必须切合实际，并要视情况的需要而定。如果您忽略某些问题，它们将消失。通过有选择地忽略自己可以解决的问题，可以节省大量时间和精力，并将其用于更有用的工作。

7.计划。绝大多数问题是由未认真考虑的行为引起的。制定有效计划所花费的每一小时，可以节省3到4个小时来实施计划，您将获得更好的结果。如果您没有仔细计划，那么您实际上就是在计划失败。

8.每日计划。每日计划对于有效利用个人时间至关重要。它应在前一天的下午或一天的开始时草拟，并与近期的目标和活动保持一致。

9.流动性。在安排个人时间以应对超出个人控制范围的力量时，应该具有灵活性。简而言之，时间表不应太满或太宽松。

10.问题分析。如果不区分问题的原因和现象，结果将不可避免地失去实质性问题，而精力和时间将花费在表面问题上。

11.选择。在任何特定情况下，它都应该能够提供一些可行的替代解决方案，否则，它将减少选择最有效的行动方案的可能性。

12.犹豫。当需要做出决定时，许多经理会无缘无故地犹豫，犹豫或拒绝做出决定。优柔寡断也应被视为不解决问题的决策解决方案。

13.目标。通常，通过刻意追求既定目标而不是依靠机会，可以获得更有效的结果。目标管理的基本概念来自这一行之有效的原则。

14.优先权。每个任务都应根据优先级进行预算或分配。区别在于，许多经理花费的时间通常与他们工作的重要性相反。

15.最终期限。毅力可以为自己设定最后期限并实行自律，可以帮助管理人员克服优柔寡断，优柔寡断和拖延的弊端。

16.专心。在人们的有组织的努力中，一些关键的努力（启发性生活https：//）（约占20％）通常会产生最大的效果（约占80％）。该原理也称为帕莱托原理，即20/80法则。有效的管理人员始终将精力集中在可以产生重大成果的“关键的少数活动”上。

17.平等分配。没有人有足够的时间，但每个人都有自己的时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是平均分配给每个人的资源。

18.错误的感受。经理的时间很少花在他想去的地方。这种想法欺骗了时间所有者，使他错误地认为自己的时间是在应该使用的地方而不是实际使用的地方使用的。

19.时间分析是必要的。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填充一次。这是进行有效时间分析的基础是必要的。此活动应至少每六个月重复一次，以避免恢复不良的时间管理。

20.有效性和效率。如果执行了错误的任务，或者在错误的时间执行了任务，并且该操作是无目的的，则无论其效率如何，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确完成工作。有效性可以理解为正确地进行正确的工作。所谓有效活动，是指使用最少的资源（包括时间）来获得最大的效果。

21.活动和效果。管理人员经常忽略目标或忘记预期的结果，而将所有精力都集中在活动上。整日忙碌逐渐成为他们的目标。这些管理者倾向于积极而不是有效。他们不是要统治工作，而是常常被工作所左右。他们错误地认为动机是成就，活动是结果。

22.最佳结果。用最少的精力获得最大的收益，这是最好的结果。

23.延迟。应立即推迟做出决定，而应重复采取的行动则被推迟。随着时间的流逝，您会养成拖延的习惯，这会使您浪费时间，错过机会，增加截止日期的压力并引发各种危机。

24.完成下属工作。管理人员在授权时应同时授予完成“完成任务”所需的责任和权限。这不仅节省时间，并使您能够执行更多重要任务（否则，您必须自己完成这些任务）；它还使您所在国家的工人更愿意接受分配的工作，并提高了整个组织的效率。

25.习惯。经理经常成为他们各种习惯的受害者。他们倾向于遵循他们管理的组织的旧习惯。要打破这些根深蒂固的旧习惯非常困难，需要不断的自律训练。

26.扩大工作范围（帕金森定律）。易于扩展工作以充分利用所有可用时间。

27.实施和连续性。实施时间计划并使之连续是每天进行有效时间管理的必要基础。

28.接受。管理者应该有勇气去改变那些可以改变的事物……愿意接受那些不能改变的事物……寻求智慧去理解那些不同的事物。

29.授权（决策级别）。应将决策权授予尽可能低的级别，以能够做出准确的判断并促进相关事实的获取。

30.上交问题。管理人员通常喜欢他们的下属依靠他们来解决问题。 （鼓舞人心的一生https：//）这在不知不觉中鼓励下属上交问题，在不知不觉中鼓励下属上交问题的趋势（倒置）。他们这样做的原因可能是不自觉地指导下属的结果：“未经我的同意不做任何事情。”

31.例行事务（琐碎事务）。对目标没有多大价值的所有例程都应合并，取消，授权或降低到最低级别。管理人员应将自己从不必要的琐碎事务中解放出来，并有选择地忽略不必要的材料。

32.合并。在安排工作时间时，应集中执行类似的任务，以消除重复的活动并尽量减少打扰（例如通话）。这样做将经济地利用各种资源，包括个人时间和精力。

33.反馈。对目标执行情况的定期反馈是确保计划顺利进行的前提。进度报告应明确指出各种问题（即在计划执行期间产生的实际偏差），以便及时进行纠正。

34.异常管理。仅应将执行计划的实际结果中的较大偏差报告给主管，以便主管可以保留时间和能力。与“例外管理”的概念相关的是除了基本事实之外拒绝干预的“不需要知道”的概念。

35.中断控制。无论您从事什么活动，都应尽量减少各种干扰的次数，影响和持续时间。

36.计划避免。管理人员必须设法安排不受干扰的工作时间。 “感谢闭门造车。”秘书阻止了电话和意外访客。隐藏的工作场所是获得宝贵时间的三种最有效方法。经理人应该“容易上手”的误解使许多人养成了“总是开放办公室”的坏习惯。他们打开了办公室的门，仿佛不断地邀请路人和走廊流浪者前来参观。

37.能见度。您打算做的事情很有见识，可以提高实现目标的可靠性。您无法做不记得的事情。这种可见性控制原理存在于许多时间管理方法中，例如经济实验室时间表，工作日计时袋和办公桌上的时间表以及工程控制图。

38.时间清晰。简单，清晰和清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。

39.简洁。文字和情节的简洁性可以节省时间并促进理解。

40.管理需要。时间是所有管理资源中最重要的资源，它不能被替代或补救。正如本·富兰克林指出的那样：“您的时间用完了，您的任务结束了。”有效能力不能参与任何管理。

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