警惕偷走时间的5大窃贼
提防5个盗窃时间的小偷
经理管理什么?一种是管理事务,另一种是管理人员,第三种是管理时间。在这三个维度中,管理事务最容易,管理人员最困难,管理时间并不困难,但最容易被忽略。
许多经理每天都在忙碌,但没有得到上级的称赞。主要原因是他们不进行时间管理,因此浪费了自己和下属的宝贵时间。
什么会占用经理的时间,使经理感到沮丧,却得不到应有的结果?以我的经验,经理有5个大盗贼需要提防。
1.进行小缩放。许多管理人员忙于处理无数的小细节,并且不会在细节之外思考自己应该做什么。结果是许多重要的事情已经完成,重要的事情都没有完成,老板不关心的很多事情,老板关心的很多事情都没有完成。实际上,事物之间具有逻辑关系和层次:解决更高层次的问题通常可以使您一次解决3到5个第二层次的问题。如果我们能够抓住最高级的问题并小心解决,那么解决一个最高级问题的效果就等于解决了几十个最底层的问题。但是解决一个大问题和解决一个小问题所花费的时间并没有太大差异,至少相差不超过几十倍。
2.讨论而非决定。许多经理忙于开会,与许多相关和不相关的同事讨论如何解决问题,但不愿承担做出决定的责任。这样的经理将原本可以在半小时内举行的会议推迟到三个小时,并将可能在一次会议中做出的决定推迟到下一次会议。商议而不是决策的结果是使管理者积压了大量的事情要处理,并使管理者的时间越来越少。这样的管理者没有意识到无法通过延迟解决任何问题,并且无法通过延迟来提高决策质量。
3.无法授权。许多经理习惯于自己做事,不习惯授权他人做事,总是担心别人做的不好,总是觉得教别人做事不如自己做得快。随着时间的流逝,我做的小事情越来越多,我的时间越来越少,我周围的人越来越闲散,我的不满也越来越大。
4.调节和忽略。许多经理习惯于管理事务,而不是董事。例如,如果某人迟到,他们会严厉批评该人,但不会考虑公司的考勤系统或考勤技术是否存在问题。 (鼓舞人心的报价)忽略管理的后果是,当事情发生一次时,经理必须照顾一次,并一次又一次地照顾它。随着企业规模的扩大,子管理任务的数量将大大增加,而管理人员的时间将越来越少。实际上,只要将系统分类一次,就可以解决一种类型的问题。从这个角度看,管理规模很小,管理规模很大。如果管理者想抓住大公司而放开小公司,他们必须更多地梳理而不是被动地进行管理。
5.不要计划。有什么计划?这是为了使您必须使用的资源合理地匹配。简而言之,就是要事先考虑何时和什么资源来完成您想做的事情。在可用资源中,最重要和稀缺的资源是时间。没有计划意味着资源和事物不匹配,这意味着浪费资源,尤其是时间和资源。一个人一天24小时工作,没有浪费。很多人很忙。实际上,这不是他们没有时间,而是他们没有合理的时间安排。
好的经理就是好的时间经理。经理人时间管理的基本原理是掌握大事,放任小事,做出决定性的决定,大胆授权,整理系统,制定计划。只有这样,管理人员才能防范5个盗窃您宝贵时间的小偷,并避免自己不知所措。