如何成为一个优秀的管理者？

如何成为一名好经理？

　　如何成为一名好经理？

　　1.记住“育，使用，完成和触及”这四个字符的策略，并清楚，清晰地给出工作指导

发布工作指示是基层管理人员最常用的“管理行动”。为了有效地执行工作指示，另一方必须首先阐明要做什么以及在多大程度上解释工作内容和标准要求。有一本书说：“发布订单的人必须对订单有一个全面而准确的定义。内容包括：订单的具体含义是什么？为什么发布订单？订单的具体要求是什么？订单？谁监督订单？执行？何时检查指令的执行情况？何时何地检查结果？指令执行的方向性思路是什么？”但是，在阅读了这么多书之后，您一定不记得该怎么做？实际上，只要简单地遵循四个字符的公式“ Yu，Use，End和Da”，就可以清楚而明确地发布工作说明。

“性能，使用，完成和到达”这四个字符的策略是从绩效管理理论推导出来的一种流行表达。它最初被称为“格里·波特四重奏”，即从时间，成本，数量和质量四个方面。完善工作绩效指标。它通常表示为“到达，使用，完成和到达”，意思是“在什么时间段内，使用了多少成本和资源，完成了多少数量或数量，以及达到了什么质量标准”。它还用于描述工作职责。现在，我们借用这四个词并进行一些修改以帮助给出清晰的工作说明。

我们尝试使用此方法发布工作订单：

“请小郭在本月15日下班前，使用“业务预算细目表”来编制和完成本部门的业务预算。它必须符合该部门发布的预算编制方法中指定的标准。公司并一次获得批准。”

这里的“ Yu”是作业的时间节点，必要时可分为开始时间，中间阶段“里程碑”时间节点和完成时间，有时还需要清楚地说明工作位置。

这里的“使用”是指工作的方式，方法，工具，材料，基础，支持条件等。

这里的“完成”是指要完成的特定任务。

这里的“达到”是指实现特定的工作目标。

这样的工作指导不是很简洁吗？

　　2.使用句子“如果...只是...”来安排不确定性很大的任务

根据不同的情况，有些工作需要不同的处理。如果仅向员工提供工作指导，则该员工可能不知道如何在不同情况下进行处理，并经常向您寻求建议。

例如，如果您要求员工小张检查公司的订单是否到达，您可能会收到小张的答复：“货物尚未到达。”您再次指示小张与供应商联系王老，小张要求您提供联系信息。小张最终与老王取得了联系，但老王告诉小张，此命令仍有一些不清楚的方面，小张会再次将情况反馈给您。您告诉小张与技术部门的李经理沟通以解决此问题...因此您必须经常干预这项工作，这只会增加您的工作量。

您还可以采用另一种方法，您可以通过OA向小张发送工作订单电子邮件：

小张：请检查今天中午之前从中大公司订购的A02配件的批次，看看是否有现货？如果货物已到达，请与仓库部门联系以检查仓库，并通知生产部门这些部件已到达并且可以在仓库中提取和使用。如果货物尚未到达，请与中大公司联系王老。老王的办公室电话是...手机是...如果您对这批商品有技术问题，可以直接与公司技术部门的李经理联系，并提出建议，可以帮助他。反馈给供应商界面人老王。生产部门迫切需要这批配件。如果我没有想到任何情况，请及时给我反馈。下班前，请告知我您处理此事的结果。

您花了5分钟时间将此电子邮件写给Xiao Zhang，您什么都不会发生。您可以自由地安排工作时间表，而无需始终考虑。

　　3.为定期工作安排一个“课程表”，并让时钟给您工作指导

有一个初中老师叫魏书生。他担任实验中学的校长和秘书，并担任两个班级的班主任。他负责两个班的语言教学。他必须平均每年参加4个月的会议。切勿要求别人为您上课。魏书生如何完成这么多工作？

实际上，他的把戏很简单，那就是充分利用学校常用的“课程表”为他“安排工作”。

魏书生发现，大部分工作与课程相同，总是定期重复进行。完全有可能为这些任务设置“课程表”。例如，每个班级必须定期调整学生的座位。魏书生将座位调整纳入班级时间表，并规定每班的座位应在星期一早上开始的第一堂课之前每隔几周进行一次调整。（励志名言）一天，魏书生去给他的班主任上中文课。他站在讲台上。班长大喊起来站起来之后，所有的学生都举起桌子，有秩序地从教室的前门走了出去。然后从后门进来。几分钟后，学生们坐在了新的位置上课。魏书生只记得现在该调整学生座位了。

大家看，魏书生事先做了“功课”，规定了调整学生座位的活动的时间节点和规则，让学生掌握，他可以“忘记”。魏书生还为整个学校的工作编写了“课程表”。例如，春季和秋季的两次学校运动会始终固定。确定在会议之前应该准备什么时间以及由谁来安排。是的，他的校长是否在学校没有影响力。在规定运动会的那天，如果有天气，运动会将推迟一天。魏书生的工作方法实际上是使用以前的“到达，使用，完成和到达”方法， “如果……只是…………”法则已经被吸收，并且在此基础上编写了一部作品“课程”，而时间成为触发某项任务的“发起者”。魏书生将学校工作，课堂工作和教学工作称为“课程”时，他能够担任多个职务，同时仍然有时间出去开会并传授他的教学经验。

这种方法难学吗？

　　第四，使用“工单”使流程工作自动化

在某些工作流中，它们属于工作流链中的不同链接。此时，上下游之间存在“供应商-客户”关系，因此您可以模仿企业之间的订单机制，并建立上下游之间的工作订单机制。

这是由温州生产经理朱显明创建的一种工作方法。他想：

1.完成工作后，主动将结果交付给“客户”。只有当客户（可能是上级，下属，相关部门以及公司的客户）检查并接受您的工作，确认并接受您的工作结果时，您才可以履行您的责任。例如，在机器维修部门修理完机器后，必须将其移交给生产部门，并在生产部门进行检查和验收之后，才履行责任。如果机械师没有移交给生产部门，并且在打开机器电源并导致停机时发现问题，则由机械师负责。如果移交和接受后，生产部门没有发现任何导致关闭的潜在问题，则由生产部门负责。

2.“请求”另一个部门或职位的工作结果就像向供应商下“订单”。作为客户，您必须完成“文档”工作，并且必须尽一切可能确保“购买”。 “合格产品”。不要仅仅因为责任是别人的责任就坐下来放松自己。您必须确保获得的结果是您所需要的，质量合格的，及时的，不能获得所需的结果，并且您不关心“供应商”的交货时间和质量。接受后，就没有履行作为“客户”的责任。

3.每个部门和职位必须对自己的工作结果负责。不管您的“供应商”给您带来多大的困难，您的第一件事就是设法克服困难，按时完成工作，并确保自己按时保质保量，按时交付工作成果。责任。目前，您有资格对“供应商”负责。您不能仅仅因为“供应商”过失而对自己的结果负责。

这样，经理就容易得多。