20个时间管理法则

句子魔| 励志句子

　　20条时间管理法

努力工作的人会上前告诉您20条时间管理规则。仅仅努力还不够，需要一些方法！

1.目标

设定职业，健康，工作，财富，成就，自我成长等目标。然后分解为具体可行的小目标。

2.计划

提前计划行动。明确目标，列出行动步骤，每天执行，并经常进行更正

3.分析

列出工作内容并跟上工作进度。如果无法按时完成，请分析原因，并不断修改和调整您的工作时间表

4.设置优先级

80/20法。用80％的精力去做20％的最重要的事情，并用80％的时间去处理会影响未来的事情。

5.专心

不要做一分钟不值得做的事情。此外，一次只能做一件事，并保持专注。如果您在中间被打扰并在以后继续这样做，则市场消费可能会更长。

6.整洁

拖曳原理。

丢弃T字，将未使用的文件丢进垃圾桶；

R-易手，将事物转移给其他人进行处理；

行动，立即执行；

F存档，存档有用的已处理文件并进行记录。重要原则：用完后放回原处，以减少搜索时间。

7.记录工作时间

有些人计划半小时内的时间。每天查看并修改您自己的时间表。在有意识的时间里，写下当前的操作，并了解事件的使用方式。

8.不要故意拖延

一直对自己说：“现在就做！现在就做！”培养紧迫感，克服拖延，今天的事情，今天的结局！ “”。

10.安排会议

对于经理来说，首先，他们必须明确会议的目标。其次，对于超过一个小时的会议，必须提前发布会议议程。第三，优先处理重要事项。在讨论了自己的事情之后，您可以提醒主人先带行李。希望;第四，准时开始，准时结束。

11.消除干扰

处理重要事务时，请尝试关闭手机和社交软件，给自己一个时间，并专注于有效地完成当前任务。学习定期检查您的电话和社交工具，不要让他们无意识地浪费时间。

12.集中处理

积累并集中处理类似的事务。例如，集体答复几个电话，集体审阅文件等。请勿回电话，审阅文件，授权一件事并回电话。

13.保证连续工作

分开进行创意和行政工作。进行创意工作时，您必须学会继续直到完成。不要让行政事务打扰您的想法。

14.使用分散的时间

充分利用流量。休息一下，等别人，等等，随身带着书阅读或收听对您有好处的录音。

15.打个合理的电话

说出您想说的话，说长话短；一次接听多个电话；记录电话记录；随时将纸和笔放在身边。

16.简化工作

系统化和简化工作，并找到更好的方法。重要原则：不要同时做太多事情，要做最重要的事情；尝试在第一时间做好事情，不要等到第二次修改，或者等待其他人修改，避免浪费时间，并利用团队的合作实力。

17.学会说“不”

在完成自己的工作后帮助他人是一件好事。但是对于影响您工作的事情，您必须坚决拒绝，以确保工作效率。

18.准时

提前15分钟到达；集中;做笔记。

19.奖励自己

要完成细分目标，您应该给自己适当的奖励，以保持动力。

20.余额

您的时间也应该分配给家人，朋友，社会等。与家人进行交流，参加朋友聚会并关注社会。