生活不会给你太多准备的时间
生活不会给你太多时间准备
从出生到大学,我们每个人都将在“计划”阶段花费很长时间。
计划意味着安排了许多重要的节点,并且有明确的时间表,这自然为我们提供了充足的准备时间。
例如,当您学习时,当您上课时,当您考试时,时间基本上是确定的。即使是临时考试,老师也会提前通知您设置重点。我们根据重点进行学习并为考试做准备,并在计划的时间参加考试,事情已经结束。
因为我们有计划的生活太久了,我们都忘记了计划不是生活中的常态。在现实世界中,许多事情是意外发生的,没有计划。生活不会给我们太多时间做准备。
许多学生步入社会,开始工作后特别不自在。因为工作节奏比校园生活快得多,所以还有很多变化。更重要的是,工作期间有许多紧急情况,该计划将永远无法跟上变化。
我曾经在市场工作方面有短暂的经验,并经历过这样的紧急情况。在工作的第一天,领导要求我在第二天为一家银行分行的所有员工进行产品培训。
当时,我从事基金产品的销售。尽管我已通过5项基金行业资格考试并具有一定的基础知识,但我必须远离专业的产品培训。更重要的是,在此之前,我从未经历过在这么多舞台上训练如此多的人的经验。如何控制场以及如何掌握节奏完全是空白。
我担心自己会感到紧张,忘记内容并担心自己不专业。简而言之,我有一千种担心。因此,当时的第一反应是拒绝,但从未说过。
首先,当我第一次加入公司时,拒绝领导的工作安排不是一件好事。我还是有点野心。
其次,培训的时间是在当时确定的,但是其他所有同事都有其他培训安排,而我是唯一可以进行此培训的人。
最后,我只能硬着头皮。我准备了一天,过夜。幸运的是,客户非常宽容,最终效果仍然很好。
我毕业的时间越长,我发现工作和生活中越来越多的事情,例如“没有准备时间”
例如,在项目实施过程中,由于意外因素被暂时阻止,您需要在短时间内立即提供解决方案。
另一个例子是在公司中建立新部门,而领导者任命您为负责人。在此之前,您没有管理经验。
另一个例子是,该公司的某个核心骨干突然辞职,他的工作任务突然转移给了您,但是您对此并不熟悉。
面对这样的紧急情况,不同的人会有不同的反应。
一种人总是选择逃避。他们回避的原因是“准备时间不够”,这意味着我不应该这样做或做得不好。
另一种类型的人会因情况(工作需要,领导要求)而被迫咬人,但由于准备时间不足,他们确实搞砸了。
但是我发现还有另一类人总是能够应付紧急情况。大多数时候,他们可以在没有准备时间的情况下完成工作。这样的人更有可能受到领导人的青睐,并获得更多的发展机会。
生活通常不会给您太多的准备时间,但通常也不会减少您做事的要求。这种“无需准备就能做好事”的能力可能是决定我们生活发展高度的主要力量之一。
准备时间还不够,但是事情仍然必须做好。这个要求合理吗?
首先,我认为这是同情的。
世界上的一切仍然有其基本定律。其中之一是:您准备的时间越多,做好事情的可能性就越大。从这个角度来看,要求善行而不花足够的时间绝对是“不诚实”的要求。
第二,与大多数人的观点相反,我认为这是合理的。
实际上,大多数公司和人们都不想面对紧急情况。尽可能避免发生事故,并确保事件的发展在可控范围内进行,这是确保企业组织良好运作的主要任务之一。
但是紧急情况是任何公司都将面临的大量情况:突然的订单,人员的突然辞职以及项目进度中的事故都将导致这种情况。但是这种事故仅适用于公司和负责人,并且没有规则规定所有相关各方都有责任因这种事故而降低对项目的要求。
您已经与一家国有企业签订了开发外包订单,而您剩下了一半的核心开发。但是对于国有企业来说,按时完成项目移交是最基本的要求,也是您的义务。
该公司根据业务需要增加了一个新部门,并且需要有人对其进行良好的管理。对于负责人而言,这是紧急情况,但对于公司而言,这是在开发过程中必须解决的问题。
万物只有发展和需求,而没有“情感”之类的东西。
换句话说,应对“准备时间不足的需求”的能力恰好是企业和个人的核心竞争力之一。
需要考虑的另一个问题是,对于那些在准备时间不足的情况下总能做好事情的人,他们真的没有足够的准备时间吗?
该公司遇到了紧急的公共关系问题。一位同事检查了通讯录,并在不到2小时的时间内找到了关键人物,这使局势平静了下来。在您看来,解决问题需要两个小时,但人们可能已经花费了数年时间来积累业务联系。
该公司召开了紧急的大型会议。某位员工处于危险之中时,被命令对组织负责。最后,所有的工作都井井有条,结果令人非常满意。您整夜都在看他,但您看不到他以前可能花了很多时间来了解活动的组织方式。
人类的能力和精力是有限的。从绝对意义上说,“没有足够的准备时间,但做得很好”。那些能够随时应对紧急情况的人没有才华,但是他们来自于预先的准备和在日常生活中的深入积累。
俗话说,“机会总是留给有准备的人。”仅此而已。
那么,我们如何使自己成为一个“时刻准备”的人呢?
不能先逃避。
无论发生什么紧急情况,首先,我们都应树立“永不逃脱”的心态。当事情来临时,逃避不会帮助解决任何问题。即使您硬着头皮,每个人都会看到您的态度。
有一个原则要记住:做某事比避免它要好,完成它比完美地完成更好。
有些人具有所谓的“完美主义”情结,所谓做事而不是做事,必须做好。实际上,在实践中,这种想法是完全不可行的。实际情况是,“完成”比“完美”更为重要。
您总是可以把事情做好,这本身就是一件好事。在不断完成事物的过程中,我们还有很多时间来优化,调整并使事物接近完美。
接下来是进行预测。
除了学习与工作相关的基本知识,我们还需要适当地扩展我们的知识扩展。大概通过以下几个方面:
第一个方面:总体观点
熟悉公司不同部门之间的合作方式,各自的工作方式以及所涉及的技能。有必要了解公司如何处理不同的事物。从而建立对公司的全面了解。
第二方面:合作观
我们需要了解直接同事和同事的工作情况。我们了解得越详细,就越容易与他们一起做好工作。当自己的部门或对等部门发生紧急情况时,也将更清楚地知道如何处理。
第三方面:总体观点
有一些一般的能力,总有某些情况会被使用并且使我们脱颖而出,例如语音能力,英语能力,管理能力等。无论当前是否需要这些能力,我们都必须花足够的时间来学习和培养。
第四方面:连接的观点
每个人一生中都会认识很多很多人,但是大多数人对管理自己的社交关系并不十分重视。要成为有准备的人,您必须始终强迫自己与朋友和伴侣保持良好的关系。如果您积累了很长的时间,即使您无法独自解决大多数紧急情况,也至少可以找到可以提供建议甚至可以处理建议的人。 (微信公众号/职场移动电源,ID / zhichangcdb)