谁消耗了你的时间
谁在浪费你的时间
您每天都精疲力竭,但收效甚微吗?您是否想每天为别人工作?您是否感到不自觉并且无法控制自己的工作和生活?如果遇到这些问题,则需要学习如何管理时间。
1.以下有关时间的陈述是正确还是错误?
1.由于“生物钟”的存在,人们对时间的感知不受外界的影响
2.有效的管理人员始终首先计划工作任务
3.时间是稀缺资源
4.回想一下一天的工作,您可以知道自己如何度过时间
5.有效经理人与其他经理人之间最大的区别是他们非常珍惜自己的时间。
答:1.错误。尽管人们拥有“生物钟”,但心理实验表明,人们对时间的感知最不可靠。例如,当您观看精彩的电影时,您会感觉时间很快过去。等待诊断结果时,您会感到时间流逝非常缓慢。
2,错误。工作计划通常只是纸上谈兵。一个真正有效的经理人总是从时机开始。他们不是从计划开始的,而是首先要清楚地了解他们在哪里花费时间。
3.正确。时间是最特殊的资源,他的供给根本不会增加,也没有替代品。
4.错误。人们通常最不善于管理自己的时间。一些认为自己记忆力很强的人不记得他们如何度过时光。因此,要真正了解您的时间使用方式,您只能随时记录时间。
5.正确。珍惜时间的人知道它是多么宝贵。有效率的经理人一定会合理分配时间。
第二,时间的压力。
作为经理,他倾向于将大量时间花费在非生产性和耗时的任务上。位置越高,浪费越严重。时间的压力体现在以下几个方面:
娱乐和会议。有很多娱乐活动对公司的业务发展不利,也不利于自己的职业发展。甚至非管理人员也经常会受到各种耗时的要求的轰炸,例如不必要的会议。从表面上看,这些事情似乎必须完成,但实际上,许多事情根本没有必要。
整个时间。对于知识工作者而言,撰写报告,提出想法或进行实验需要花费整整一整时间。例如,如果程序员编写程序,则可能需要4个小时。如果将其划分为一天8天半小时,则最终结果可能只是一堆乱码。如果您可以专注于连续工作,则可以在一个早晨完成一个非常漂亮的程序。
与人沟通。人际关系和工作关系的协调应占用更多时间。如果经理认为与下属讨论工作和项目只需要15分钟,那么他一定在欺骗自己。影响他人至少需要1个小时。在许多公司中,甚至同一办公室中的人们也完全依靠电子邮件和MSN进行通信,认为可以避免面对面的冲突。实际上,它不仅浪费时间,而且影响沟通的有效性,引起许多误解和冲突。
人事问题。人事问题通常是最慢的决策。例如,GE通常需要5-10年的时间来选择CEO的继任者。即使是诸如雇用实习生之类的小事,也至少需要两个星期才能解决和衡量。急于做出人事决定常常是错误的。通用汽车公司前首席执行官,擅长雇用人的斯隆曾经说过:“我首先想到的候选人通常并不是最合适的。”
三,记录时间。
如果要提高效率,则必须首先准确了解您的时间花在哪里。许多有效的经理会保留一本小书,记录他们的时间消耗,然后定期对其进行检查。有效率的管理人员经常将其工作的实时记录保存三到四周,一年三到四次。有了这些记录,您可以发现浪费时间。非常重要的一点是,必须在时间上记录时间以确保客观性和准确性,而不是依赖于内存。