18分钟计划管理你一天

18分钟计划，管理您的一天

　　18分钟计划，管理您的一天

告诉我们如何管理时间的技术太多，但是当您真正使用这些技术时，您会发现效果不好。不是说计划没有精心安排，优先级设置是有问题的，而是“干扰”总是每天都在窃取您。让本文告诉您如何在此时防止盗贼，真正有效地管理您的时间并延长寿命”。

昨天，我一厢情愿地开始了我的一天工作，早上走进办公室，并为完成这一天制定了一个粗略的计划。我坐下，打开计算机，然后开始检查邮件。两个小时后，我处理了一些紧急问题，帮助其他人解决了一些问题，并解决了一些通过计算机和电话扔给我的事情。刚打开计算机时，我几乎忘记了计划要做的事情。我非常清楚该计划再次遭到破坏。

当我教授时间管理课程时，我总是从一个相同的问题开始：你们中有多少人有足够的时间，但是事情总是不能按时完成。十年来，没有人举手说是。

这表明我们知道一天之内无法完成所有工作。因此，如何安排时间已经成为关键的战略决策。这就是为什么编写待办事项和忽略列表是个好主意的原因。对我们而言，最难集中精力。

但是即使有了这些列表，执行仍然是一个挑战。当太多事情干扰偏离正确轨道的计划时，您将如何坚持下去？当有很多事情需要您注意时，您如何专注于一些重要的事情？

我们需要专门知识。健身教练JackLaLanne知道所有窍门；他曾经戴上手铐，并在一条载满人的大船上航行了1多公里，他因此而闻名。但是他不仅仅是一个主持人。他还发明了一些带有滑轮和重量选择器的健身器材，这些健身器材在世界各地的健身俱乐部中使用。至于他的表演，这是最长的健身电视节目，已经播出了34年。

但是这些都没有真正打动我。我相信他的秘密就是他真正的秘密力量。

固定程序。在94岁那年，他仍然使用一天的前两个小时进行锻炼。 90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。每天早上，他都坚持要这样做以实现自己的目标：在他95岁生日时，他计划从加利福尼亚海岸游到20公里外的圣卡特尔（Santa Caterle）。他喜欢说的一件事是：“我无法接受死亡，他将破坏我的形象”。

因此，他坚持不懈地朝着目标努力，日复一日地做着同样的事情。他注意自己的健康，并将其放在计划表中。

管理我们的时间也需要变得固定。不仅仅是简单的清单或模糊的优先顺序，不可能保持一致性和严肃性。（一生的鼓励）它需要成为一个连续的过程，无论发生什么干扰，我们都可以整天专注于高优先级的事情。

我认为一天8小时的工作时间最多不会超过18分钟。请遵循3个步骤来实现此目标：

第一步（5分钟）是制定一天的计划：在打开计算机之前，先坐下来并在一张空白的纸上写下什么，可以使您的一天成为非常成功的一天，而您实际上可以做到这一点会为您带来更接近的目标，并在每天结束时感到非常高效和成功吗？记下来。

现在，将这些事情安排在日历和日程表的时间段中，并在一天的开始时安排最困难和最重要的事情，变得更加重要。我的意思是在一天的开始，甚至在您阅读电子邮件之前。如果无法按计划安排您的完整列表，请重新安排优先顺序。这对于决定何时何地执行这些操作非常有效。

吉姆·洛尔（Jim Loehr）和托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）的著作《虔诚的力量》中描述了一项研究，其中30名妇女同意在30天内完成乳房自我检查。明确表示将在何时何地进行活动的人员所有完成此操作的人员都完成了该活动，而只有53％的其他人完成了自检活动。在另一项研究中，吸毒者（您还能找到压力更小的人吗？）同意在一天的下午5点之前写一篇短文。计划在哪一天和哪里写的人中有80％完成了，而其他人则没有。如果您想完成某件事，则应明确确定何时何地执行它。否则，将其从您的列表中删除。

第二步（每小时1分钟）重新调整时间：将手表，电话或计算机每小时设置一次，当闹钟响起时，深呼吸，仔细检查清单，问问自己前一个小时是否有效，然后观看在您的日历上，认真承诺下一个小时的使用方式。这样，您就可以每小时管理您的一天，不要让时间来管理您。

第三步（5分钟）检查：关闭计算机，然后检查一天。哪些有效？你集中在哪里？你在哪里分心？您所学到的经验将帮助您明天更有效。

固定程序的功能在于其可预测性。您以相同的方式一次又一次地执行相同的操作，因此固定过程的结果是可预测的。如果您最谨慎和明智地选择自己关心的事情，并不断提醒自己专心，那么您将始终专注。就这么简单。

这种固定程序可能无法帮助您双手绑住横跨英吉利海峡的游轮，但是当您离开办公室时，它会使您感到高效而成功。

归根结底，这不重要吗？