外贸跟单员实习小结
外贸跟单员实习总结(之一)
时间很快,我的实习即将结束。实习丰富了我的学习生活。我学到了很多以前在书本上学不到的知识。通过这次实习,我感触良多,获得了很多新知识,并对许多问题进行了深刻的思考。在不久的将来,我也将成为社会的一员。责任越来越重。我是一家外贸公司的实习生,我在公司的主要工作是负责染厂的一系列工作。基本上,白色零件是在白色零件公司得到它们之后才运到染厂的。根据客户要求制作各种样式各异的产品。我们负责确保产品质量并按时交付。尽管听起来很简单,但事实并非如此。我们的工作是非常繁琐的任务。这是我的工作的简要介绍:
我公司是一家有限责任公司,其主要业务是出口各种布制品。其针织产品主要负责为宁波等地的服装公司生产各种服装订单。总经理收到订单后,将订单分配给我们的采购员,我们必须及时跟进。首先,根据订单数量,我们将白色零件的生产任务交给白色零件工厂。白色零件放置到位后,我们将负责将白色零件运送到染色厂。然后根据客户发送的色号在染厂进行采样。在客户确认打印的样品后,我们可以安排批量产品的跟进。
在正常情况下,我们的白色零件通常在染色工厂中经过染色处理,以完成成品,例如布料松散,定购,染色,打开,干燥,打开成型,质量检查等一系列过程。作为采购员,我们必须对每个过程负责并严格控制它,因为每个过程都非常重要。如果其中一个环节出现问题,将会给公司带来巨大的损失。因此,除了良好的专业技能,我们还需要耐心和谨慎。
作为实习生,我对布料产品的规格和成分一无所知,对我们的产品加工公司的染色工厂只有一个总体印象,我也不知道我们的产品是如何制造的。因此,我在第一周的主要任务是弄清公司主要生产的产品的具体规格和成分。其次,我跟着染厂的主人,他叫我看着他这样做。经过一段时间的研究,我了解了车间的所有流程,并检查了最重要的流程,例如产品定型。
在正常情况下,经过预处理后,影响其质量的工艺将最终确定。整形是使用高温和高张力使布料达到客户所需的重量和宽度。以及布的质地。由于每个客户都有不同的要求,即使在不同的地方使用同一产品,也会有不同的要求。一些质量要求较高,例如用于衣服的外部,并且需要用作衣服衬里的织物。它要低得多。在成型过程中存在许多不确定性。操作员的素质和白色混合物的张力会在不同程度上影响产品的重量和宽度。因此,在白色匹配完成后,通常需要由商品销售商进行审查,然后再决定是否可以使用。这是我实习期间的主要工作。
跟单员的三个月实习期与我想象的有些不同。因为绍兴地区的纺织工业非常发达。因此,有很大一部分人从事我们的纺织业。跟单员在我们这里也是很常见的职业。我一直觉得跟单员是一个很轻松的职业,而且很自由。但是当我开始这项工作后,我意识到自己错了。根本不容易。每天有很多新订单下达,每天都有许多电话催促产品进度,因此,基本上每天在染色工厂或白色经销工厂有十多个小时。有时,当产品在染整厂出现问题时,它可能几天或晚上都无法入睡,也没有整日待在染整厂里的自由。
成为商人的责任也很重。每个订单都经过仔细检查和审查。下订单时要注意各种问题,例如颜色数。每个订单使用不同的色号,不同的面料和不同的过程。它必须清楚地写在过程表上。在整个生产过程中,如果出现无法满足客户需求的意外情况,则公司必须及时做出响应。寻找合适的解决方案。如果由于未检查质量而无意中写错了订单或将其发送回公司,则您甚至可能无法继续工作。
其次,采购员的主要工作可以概括为一句话:确保质量并按时交货。这就要求采购员与各部门不断进行沟通,从白色比色工厂到染色工厂,再到从染色工厂到所有环节。采购员必须联系以进行沟通。及时了解产品的生产进度并及时跟进产品,这需要订购者的沟通能力。作为一个新的实习生,我目前的工作仅限于最终产品的质量检查和最终产品的排产,这些基本范围。但是,即使是这种情况,我仍然需要沟通,但是我在这方面的能力一直是我的弱项。现在,我已经意识到沟通技巧对我的工作的重要性,希望我可以在这方面有所进步!
在工作中,我发现公司的自营职业凝聚力还不够,也就是说,员工对公司的归属感还不够。没有归属感,就不会承认企业文化。如果没有企业文化的认可,它将导致企业结构松散和缺乏协作精神。有时有问题。由于这种情况,我们公司经常生产产品并延迟交货。这给我们公司带来了很多不必要的损失。
三个月的实习经验应该比大学在学校的经历还要多。我希望即将像我一样进入社会的大学生将迈出第一步。我们缺乏的不是吃苦耐劳,忍受艰苦奋斗的能力,也许大多数时候都不自信,但也希望更多的公司能够给我们带来机会。我相信80年代后的一代也可以承担社会责任。希望我们能珍惜上大学的时光,尽最大努力做好大学生活,努力学习知识,积极参与社会实践,适应社会生活,为以后的社会打下基础。 。
从实习开始到现在,我逐渐了解了自己的成长和成熟。当我在学校的时候,我还是一个学生,以学生的方式思考问题和行为,而我的思想和行为表明了太多的不成熟。 ,社会责任感不强。但是在实习结束时,通过公司的培训和自己的努力,我改善了自己的思想和行为,例如如何与公司的同事相处,如何处理上级与下属之间的关系以及如何做好自己的工作。言语和行为都得到了极大的改善,社会责任感也得到了提高,对他们自己的要求也变得更加严格。
在实习期间,除了将理论与实践相结合外,更重要的是在社会中学习。每个人涉及不同的工作领域,面对不同的事情。尽管我学习了模具设计和制造,但是我还是进入了一家外贸公司,这与我的专业完全无关。但是,我在大学中学到的知识是有限的。有些知识只能在教科书中学习,而有些则必须由我自己学习。从生活中学习,如果您想改善自己,则必须继续加强自己的学习,并继续从生活中学习。通过公司的实践,我的社交能力也得到了很大提高。
我认为以下几点应在工作中完成:
要小心,无论是学习还是工作,都必须小心。谨慎是成功的基础。
耐心,刚步入大学并进入社会大家庭,我们暂时无法摆脱大学生的阴影。我们既不耐烦又不耐烦,但是我们也意识到我们如何能在没有耐心的情况下做大事。
责任,这似乎是一个不变的话题。从小学到大学,父母和老师总是教育我们负责任的工作。我们应该充分认识到,除了我们自己,还有一家大公司。也许数十万,数百万甚至更多,所以无论何时,不要忘记责任感。
努力学习,无论我们处于什么环境或场合,都应该积极学习。我们刚刚步入社会,但仍有许多我们不了解的事情。这要求我们不断学习和理解它。
努力和诚实。无论订购什么工作,都必须尽力而为。您可以问自己是否不懂,可以提出任何困难,但不要抱怨。抱怨是没有好处的。
自从实习以来,尽管我感觉自己日渐成长,但我感到自己的进步,而且我也清楚地看到自己与过去的差距,表现能力差,与客户的沟通能力不足等。暴露,所有这些都要求我在平凡中不断完善和丰富自己的工作。
最后,我要感谢所有帮助我的同事和老师。三个月的实习期很快结束。这种短暂的经历很有趣。在过去的六个月中,我将努力学习并尽早提高自己的能力。适应社会并成为合格的社会人士。
外贸跟单员实习总结(二)
时光飞逝,三年的大学生活即将结束,我即将进入社会。在大学三年中,我在理论知识和人文素养方面进行了全面的改进。我必须充分利用在社会实践中学到的知识,以争取更大的进步。我们知道实习是大学教育中极为重要的实践环节。通过实习,我们可以接触到与此专业相关的一些实际工作,并培养和锻炼我们学到的基本理论,基本技能和专业。知识,具有独立分析和解决实际问题,将理论与实践相结合,提高实践能力的能力,为我们将来毕业后上班打下基础。
我在学校的专业是会计。我想找到一个与我的专业相关的会计工作,但是在申请该工作超过20天后,没有结果。我别无选择,只能选择一个外贸商人。但是在完成了这项外贸研究之后,我从无知变成了认知,再到了深入的了解,逐渐喜欢上了这种实习。这使我深刻认识到学习过程是最美好的。在整个实习期间,我有很多新的经验和新的想法。
1.实习单位简介
湖北奥林工艺品有限公司是由中国澳门商人曾国伟先生投资兴建的外商独资企业。它成立于20XX年10月,并于20XX年7月正式投入生产。它位于武汉经济圈汉川经济开发区人民大道53号和江汉平原,素有“鱼米之乡”之称。公司总投资3000万元人民币,其中注册资本2100万元人民币。目前是湖北省唯一一家专门从事手工艺品的公司。在国外设计,开发,生产和销售的大型外商独资企业。公司占地100亩,拥有20,000平方米的大型现代化工厂厂房,员工600余人,其中专业技术人员100余人,国内外先进生产设备100余台套。它主要生产“星空”品牌的玻璃餐具,gt相框和其他手工艺品(相框,镜框,水果盘,烛台和文具,礼品系列),手工艺品时钟,雕花板,水晶,石雕和浴室表面镜子等系列产品,并承接玻璃制品的深加工业务,产品主要销往欧美,中东及国内经济发达城市。该公司在阿联酋迪拜设有销售分支机构,并在武汉,北京,浙江,上海,深圳等地设有销售办事处。该国其他地区的销售网络越来越好。国外销售市场前景广阔,该公司被孝感市商务局认定为“产品出口导向型企业”。
2.实习职位和程序
我于20XX年2月15日正式加入湖北奥林工艺品有限公司。现在已经快两个月了。我目前的职位是在公司销售部门担任外贸采购员。工作时间是从早上8:00到晚上6:00,并且仍然必须在星期六上班。我仍然记得我刚来公司的那几天。当时,我在这方面没有接触。另外,我不是专业人士,因此一开始非常困难。我不知道或不了解许多技术术语,以便能够快速地每晚我将学习外贸知识并加强我的英语培训。现在,让我介绍一下我在公司中要做的事情:
1.客户查询:通常,在客户下订单之前,会向我们的业务部门进行相关的订单查询,以了解一些详细信息。
2.报价:我们的业务部门会及时答复客户的询问,确认产品名称,型号,制造商,数量,交货日期,付款方式,包装规格和柜子类型等,并提供业绩发票以正式报价单顾客。
3.获取订单:协商后,从客户处收到正式的采购订单。
4.下达生产订单:收到客户的订单确认后,将订单转换为内部订单,交给采购部门,让她为工厂下订单并安排工作计划。
5.业务批准:收到订单后,业务部门首先制作一个业务审查表。如实填写出口合同审查表中的项目,并尽可能列出所有估计成本。合同批准必须附有客户订单和与工厂的购买合同的传真。审核表必须由销售员签名,部门经理批准,然后提交给管理人员进行审核,然后才能执行。如果金额比较大,或者有预付款和佣金等条款,则必须获得公司总经理的批准。合同获得批准后,将制定销售订单并将其移交给部门流程人员进行跟进。
6.发布生产通知书:确认交货日期后,业务部门可发出生产通知书,并在满足以下条件时通知工厂准时生产:如果是付款客户,请确认定金已经支付。如果您是Western Union付款客户,则必须首先确定付款是否已到达当地Western Union。
7.商品检验:将相关产品信息带到商品检验局,签发表格以证明检验后您的商品的质量和数量。买家可以依靠您签发的商检单来了解商品的质量是否符合他们的需求。
8.检验:货物在工厂生产并运送到公司后,必须检查订购的货物,是否可以使用以及质量是否通过海关。这些必须被验证,这是基本原理,因为它是稳定的客户资源,所以这部分必须做好。
9.准备基本文件。工厂提供的包装材料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单和其他文件。
10.交货:通知货运代理来公司收货。并将所有必要的文件致电货运代理。
11.收货确认:交货后,应通知客户已完成交货,并应询问客户是否在约一周内收到交货。我每天登录公司邮箱以接收英文电子邮件,然后回复对购买我们公司产品,确定客户所需商品的规格和型号以及其他要求感兴趣的电子邮件。当选择进入公司时,您必须工作,这是相对程序化和正式的。首先,是时候观察,上下班上下班了。对于我们大学中相对自由的人,我们应该锻炼我们的“坐姿”技能。我们每天坐在电脑前,坐了几个小时。其次,我们必须适应办公氛围。基本上,我们在工作时仍然非常认真。重要的是要知道我们在努力工作时如何进行调整。
第三,它涉及现代办公工具的使用。复印,打印和传真并不像想象的那么容易。对于我们的外贸销售人员,我们必须能够通过电话和电子邮件与外国客户进行良好的沟通。熟悉销售确认书,商业发票和其他文件是基本的。通过商务文件的翻译,只要用简单的文字清楚地表达其中文含义,就没有想象中的困难。
三,实习经验与体会
通过这种实习,我从刚开始的第一天就变得僵硬,对所有事情都充满了好奇心,逐渐适应了这种生活,一步一步地做事。这次实习给了我很多知识,也学到很多东西。大学文凭实际上只是一个垫脚石。进入工作单位后,每个人都将从头开始,必须自己探索一切。没有人会教你。因此,有必要培养主动学习和创新的能力,必须努力提高整体素质,适应时代的需要。尽管大学学位只是一个垫脚石,但您的整体素质仍然是您就业的重要筹码。在实习期间,我认为以下几点应在工作中做好:
(1)要小心,无论是学习还是工作,都必须小心。谨慎是成功的基石。
(2)耐心。我们刚刚走出学校,走进了这个社会大家庭。我们暂时无法摆脱学生的呼吸。我们常常缺乏耐心,无法屏住呼吸,也无法忍受委屈,但我们还必须认识到没有耐心怎么办才能做大事。
(3)责任感。这似乎是一个不变的话题。从小学到大学,父母和老师都教会我们负责任和做我们的工作。我们应该充分认识到我们与自己不同。除了公司的利益之外,还有公司的利益,也许是数十万,数百万甚至更多。因此,无论何时,不要忘记责任心!
(4)勤奋学习,熟识谚语,无尽学习。无论我们处于什么环境或场合,都应该积极学习。我们刚出来,没有社会经验,不了解人际交往,更不用说如何调解,甚至是过渡性的学习礼节。因此,在任何情况下学习都是必不可少的!
一般来说,这种实习不仅锻炼了我在贸易运营中的一些技能。同时,经过这次实习,我也学到了很多教科书中没有提到的知识以及就业心态。我也改变了很多。过去,我一直想找到一份适合自己爱好和职业的工作。但是现在我们都知道,很难找到工作,而拥有专业的工作人员甚至更加困难。刚进入社会时,我们只会接触并学习许多东西。所以现在我想建立一个就业前景,首先找到工作,然后再选择工作。您应该学会尽快在社会中独立,敢于与社会竞争,敢于承担社会压力,以便您在社会中快速成长。一般而言,作为一名即将毕业的大学生,实习将成为我一生中的重要资本,无论未来的工作还是生活。
四,实习单位存在的问题及对策
当我开始在公司做外贸时,我从无知变成了熟悉。经过将近两个月的工作,我逐渐了解了公司的业务。从我的工作中,我觉得公司存在以下问题:
1.营销和产品促销渠道过于集中和单一。大概所有业务都是通过广交会获得的,通常很少有客户在网站上获得。随着该渠道内部竞争程度的不断提高,企业产品推广和市场开发将面临巨大困难。
2.产品定价和贸易模式选择缺乏主动性和发言权。缺乏定价主动权,主要是由于中国出口企业产品的可替代性很强,以及同一行业内激烈的国内竞争。
3.由于人员不专业,知识水平低,职业道德低,缺乏专业培训,当客户要求提供相关产品信息时,各部门同事的回答无法使客户满意。
4.客户变得更加保守,订单减少,客户倾向于选择更便宜的产品,并且公司资本周转困难。
5,产品损坏率高,手工艺品的产品特征中含有大量玻璃制品和手工制品。在生产,搬运,存储等过程中,某些产品会被破坏。在手工生产过程中,故障率也很高,返工率很高,大大增加了生产成本。
解决方案:首先,扩大客户渠道,而不仅仅是在广交会上关注单一渠道。您应该愿意花钱和人力,体验Internet上的广告(在贸易平台网站上发布会获得更好的结果),并搜索通过买方信息查找客户或通过电子邮件进行门到门销售。尽管广交会的交易率很高,但价格昂贵。互联网可以免费收集大量信息,覆盖范围广,可以节省成本。
其次,公司应该对外贸岗位人员进行系统的培训,以改善他们的岗位缺陷,对管理人员进行相应的调整,制定一些限制员工行为的奖惩机制,并开除一些人员。人们整天。通过混合不为公司工作的人来树立公司形象。最后,公司应开发更多新产品并学习创新,以免由于市场上的替代品而失去市场,从而导致业绩下降。应创造公司自己独特且不可替代的产品。加强生产过程中产品的质量检查,以及手工艺品的搬运和存放的安全检查,以减少不必要的损失。
外贸跟单员实习总结(三)
在为期一个月的实习期间,我主要负责产品文档链接。采购员的主要职责是跟踪每个订单的生产并将货物顺利交付给客户,与新老客户保持联系,增加沟通并掌握市场信息。 ,开发新的客户来源。订单的质量直接关系到订单的成败。在第一个星期,我跟随大师学习分析和识别纺织品材料和报价,并学习染色和后整理过程以及织造过程。从第二周开始,我开始体验工厂中的织造和染整环节,因为我们公司没有自己的工厂,并且收到客户订单,我们需要先找到工厂来生产坯布,然后到印染厂进行印染,最后一个环节就是包装和交货。在整个过程中,采购员必须跟踪和监督整个过程。
当业务员接受订单时,会计需要检查并安排订单。下订单时,我必须检查问题的各个方面,例如颜色的数量等,每个订单是不同的图案,不同的面料,对于不同的过程,必须在生产单上清楚地写出客户的要求。在整个生产过程中,如果出现无法满足客户需求的意外情况,则必须及时报告给公司以找到合适的解决方案。我们公司的地址在浙江省绍兴县。由于我的主人积累了多年的经验,我们与多家印染厂有长期合作关系。他告诉我,那些公司享有相对良好的声誉。有一个清单。我一直与整个出口过程保持联系。在接收,检查和分类过程中,我已经掌握了客户的合同号,出口交货日期,产品名称,重量,门宽等。我是从工厂买来的,来的是坯布,然后去了福泉镇的浙江新坝印染厂染色。因为客户订购了31种颜色的弹力府绸,所以我们一点也不马虎。我们必须区分每种颜色的生产数量和规格,并在两天后进行跟踪。布料来到迁青镇庆丰村的压延车间时,是包装厂。在此过程中,样品被切割并在公司取样以制成船的样品,并尽快将其运送给外国商人。包装也是重要的一环。必须按照客户提供的生产说明书包装。包装袋还应标明小麦头的生产情况并填写代码表。在装货之前,外国公司将发送质量检查单来检查货物。满足所有要求后,最后一步是将货物装载到装货港,然后出口到迪拜。 ()
一个月来,我的感觉是作为一个采购员,责任非常重要。商家需要直率,诚实,自信,乐观和进取,具有高度的工作热情,良好的团队合作和敬业精神,良好的沟通能力和说服力,并能够承受更大的工作压力。为期一个月的实习使我了解了外贸行业的概况,体验了上班族的生活,并学习了大量的外贸知识,因此将在学校学到的理论与社会实践相结合,将有帮助一年后我。毕业奠定了基础。