计划就是指南针

　　计划就是指南针

文/ Yida

清晨，乔伊是第一个来到办公室的人。她的桌子凌乱，装满了各种文件。她拿出副本，忙了起来。

工作了十分钟。同事们一个接一个地走进门。她互相打招呼。聊天了一会后，被打断的工作被接走了，但乔伊改变了内容并去做另一个报告。

早上，我接连收到各种电子邮件。我收到一封信后，乔伊（Joey）停止工作，读了一封信……发呆，聊天，打电话和浏览网络多次。

在下午下班之前，主管向乔伊询问了上周计划的工作进度。她意识到这项工作只是一个开始，被埋在其他工作，聊天，发呆和网络浏览中。主管迫切要求她不知道该如何回答，因为她从未考虑过“做什么，怎么做”……当然，主管很生气，后果很严重。

管理科学家将工作分为两种形式：一种是被动工作，它以“应付”状态处理工作，而大多数时间是充当“消防员”；另一个是积极的工作，即“以“攻击”方式处理工作，并在此之前制定明确的目标和计划。在工作过程中，计划是避免错误并实现目标的“指南针”。显然，乔伊（Joye）处在被动的工作状态，跌跌撞撞，进度缓慢。

在任务之前制定详细的目标计划是对任务进行全面思考并弄清想法的过程。计划是让从事这项工作的人确定目标并制定出一种方法，而不会在脑袋下横冲直撞。该计划使我们能够放眼全球，协调总体进展，并提前解决困难和令人怀疑的问题。该计划还允许我们在开始之前进行热身并进入状态，并确保您始终有事要做。根据调查数据，制定计划的成功率是未制定计划的成功率的35倍。

计划是工作指导。它们简单，直接，可操作且可实现。（鼓舞人心的文章）它可以用单词写成，也可以出现在便笺上，也可以记录在笔记本中...格式不限，内容通常包括五点：

1.任务的目标，要实现的目标。

2.任务的内容和做什么。

3.如何完成任务以及如何完成任务。

4.任务分配，谁来做。

5.任务计划，列出时间表。

【布里斯定律】

布利斯定律说，如果您花更多的时间为重要的工作制定提前计划，那么花在这项工作上的总时间将会减少。该法则是由美国行为科学家埃德？布利斯建议他通过行为实验证明，他应该在行动之前先加热一下自己的头脑，构思出要做的每一个细节，整理自己的思想，然后将其深深地刻在脑海中，当他行动时，他会很方便。