给毕业生的一些职场小贴士
毕业生的一些职业技巧
1.与老年人建立良好关系有很多好处。在工作场所的早期,最重要的是,当您犯错时,他们愿意指出您的情况。
对于新来者,与同事和上司建立良好的关系可以帮助您更快地融入团队,学习更好的工作技能并获得更多经验,但是最重要的是,当您指出错误时,他们愿意给您。
如果您没有新来者的身影,并且正在狂妄地拖着两到五到八万美元,请相信我,老年人根本不需要挖个坑来伤害您。只要您在没有指出的情况下犯了一个错误,后果就足以让您喝一壶。对于行政职位或涉及金钱的职位尤其如此。请记住,如果您确实有漏洞,可以用金钱解决小问题。恐怕某些错误的后果是不公平的。
因此,无论您在学校时有多棒,而且您的性格更加开放,在新的工作场所保持谦逊和低调也无济于事。
2.养成组织信息的良好习惯。
也许您以前习惯于粗线,但是当您开始工作时,最好养成组织数据的良好习惯,无论是计算机上的数据还是物理数据,因为良好的组织习惯可以使您更有效。
在计算机上,将与工作相关的文档,数据,学习资料等以有序的层次结构放置在文件夹中,用名称标记它们,并随着时间的累积在文件夹上标记年份和月份。更加注意将学习资料收集到其他同事的共享文件夹中,并利用您的空闲时间来更加熟悉。电子邮件也是如此。标记有用的文件,并尽快将其存档。
常用的物理单页信息放置在数据手册中,而使用频率较低的信息放置在文件框中。根据数据充分利用其他幻灯片夹,文件袋等。
我的主人是个超级有组织的疯子!在工作近十年后,他清楚地组织了各种物理和电子数据。无论是领导者提出的问题还是新人提出的建议,他都可以想到相应信息的存储位置。每日报告或PPT也可以快速找到所需的数据。真的很棒!
3.做好账。
如果要记录的内容很多,最好使用笔记本作为分类帐。
总账到底写了什么?让我举几个例子。
A,打卡记录和考勤记录。如果正常,则无需编写。但是,如果办理登机手续有问题,没有办理登机手续,或者在办公室缺少办理登机手续,或者您是出差或请假,则必须记住在这种情况下,团队负责人或人员将来将有证据进行检查。
B.大事记的日常工作内容。记录事件的细节是没有必要的,也可以记录当天完成的重要事件,这也是将来进行搜索的基础。
C.回到工作日,然后每天下班,看是否还有未完成的内容,需要标记这些内容以进行后续处理。我的记法是添加箭头以指示有后续操作。用一条水平线勾出已完成的部分。
D,提前第二天在网格中写下您明天需要做的事情。如果您已经知道本周晚些时候的重要事件,请提前对其进行标记,例如提交报告,汇总信息,会议,商务旅行等。
该分类帐的正面是表格,背面还没有空格吗?您可以在临时需要时做一些速记。
如果您已经积累了很多这样的帐户,则可以使用滑动条将其收起。当您拥有厚厚的堆栈时,它仍然非常令人满意。
4.学习发送电子邮件。
除了工作内容外,发送电子邮件也是需要尽快熟悉的部分。一般来说,大公司将开设相应的课程来讨论电子邮件文化。我只会说一些我认为很重要的观点:
答,一封电子邮件仅说明一件事。工作场所节奏快,在一封电子邮件中写太多东西会降低发送和接收重复发送的效率。
B.接收方和抄送方应明确区分。如果人数众多,则必须区分谁在同一列中排名第一。一些公司可能认为这种预防措施是繁文tape节,不必在意。我个人认为最好注意。我的排名标准是职位高级年龄。领导者优先,老年人优先,老年人优先。以相同的级别排序,女性优先。再一次,排序的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我的个人习惯。请参考贵公司的气氛来决定是否采用它。
C.如果有附件,请确保修改附件的名称。例如,如果您将五张照片发送给另一方,请根据照片的内容修改照片的名称。这适用于其他文档,表格和幻灯片。目的是使另一方能够确定附件的内容,而无需一个个打开附件。这会使接收者感到非常舒适。
D,在发送电子邮件之前请仔细检查! ! !我添加了三个感叹号以表明其重要性。检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(在很多情况下,大公司使用相同的名称),所有详细信息在发送之前就位。这段时间花点时间比发送错误后退出并解释更好。
E,及时清理收件箱,存档或备份。始终确保收件箱有空间接收新邮件。如果您的计算机不经常更换,或者您不需要登录另一台计算机上的邮箱,则还可以设置本地收件箱。我个人习惯于及时清理,因为我可能会使用其他计算机。如果您在关键时刻未能收到电子邮件,必须通知您!记住要记住。