时间管理艺术
时间管理艺术
只要您愿意,您的一天将是48小时而不是24小时。
时间是上帝赐给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间是公平的,他给每个人的时间或多或少。但是成功的女神很挑剔,她只让那些可以将24小时变成48小时的人来接近她。这是她的助手Time Messenger透露的成功秘诀:
1.直接进入主题,聪明的人应该远离琐碎的事情并保持专注
由于我们一次只能踏上一艘船,因此“船”的选择非常重要。因此,经济学家告诉我们要保持专注:一次只能做一件事情,一次只能做一件事情。西屋计算机公司总经理Dischler办公室门口的口号是:“别给我带来问题,请给我答案。”
2. 80/20原理
将精力集中在获得最大效果的地方,即所谓的“刀片上使用优质钢”。只要仔细总结一下,您就会发现80%的帮助来自20%的朋友。同时,您只能从80%的能源中获得20%的收益。我们通常将大部分时间和精力花在不太重要的地方。一个年轻的推销员卖掉油漆时,第一个月只赚了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他80%的收入来自20%的客户,但他在所有客户上花费的时间相同。因此,他要求将他的36个最不活跃的客户重新分配给其他销售人员,同时他将精力集中在最有希望的客户上。很快,他每个月赚了1000美元。他从不放弃这一原则,并最终成为该公司的董事长。
3.现在就做
当一个企业大亨被问及“成功秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。延迟或启动延迟是浪费大量时间的主要原因。许多人习惯了“等待情绪”,即花费大量时间来“进入状态”,但是他们不知道状态是否出来而不是等待。请记住,植树的最佳时间是20年前,现在是第二好的时间。
4.“必须去”
不要被无聊的人纠缠,也不要在不必要的地方呆太久。在现实生活中,只有一个人学会说“不”,他才会真正自由。最成功的人是有个性的人。他们敢于采取行动并说“不”。他们心中有一个闹钟。当他们“必须离开”时,它会及时响起。他们知道如何限制时间,不仅限于自己,也包括他人。脱口秀节目明星拉里·金(Larry King)说:“我发现,无论是职业上还是经济上,您的生活越丰富,您可以选择的就越关键。我没有必须去吃的午餐。”
5.避免争论
在这个“共生时代”,宽容的态度和合作感会让人们觉得自己像春风。宽容的人本能地避免争吵。因为毫无意义的争论不仅会影响情绪和人际关系,而且会浪费大量时间。最后,它常常无法解决问题。你说话越多,你做的越少。聪明的人经常在别人闲聊或潮红时走开。具有经济头脑的人不仅要处理人的条件,而且还要尽可能与他人合作,例如准时开会和自觉遵守社会秩序。因为他很清楚,如果您延迟其他人的时间,其他人就有理由延迟您的时间。一个人的无意识会导致许多人不自觉。 “一个例子的力量是无限的。”
6.成本概念
经济学非常注重成本。在做生意时要善待时间,始终要有“成本”的概念,并要做好计算。生活中有许多“精打细算和几小时的愚蠢”的例子,例如排队半小时以节省一元钱,步行三站以节省两分钱,这实际上是非常不经济的。在国外,小费有时是为了节省时间。在经济学中,休闲也有成本,其机会成本放弃了工作的好处。因此,成功人士高度重视主动休闲,因为“不同的歌唱会带来不同的心情”。他们认为,积极休闲应有益于身心放松,精神修养和人际交往,例如打羽毛球和观看体育比赛,郊游,去图书馆,参加文化沙龙,听讲座,写作和与人聊天密友都很好。
7,选择好友
还应该选择朋友。许多无助的朋友是有害的。他们不仅浪费您的时间,精力,金钱,还浪费您的感情,有些朋友甚至会危害您的职业。与有时间感的人和公司打交道。恋人的选择应该更加谨慎,因为恋人是生活中的事情,正确的恋人会在不知不觉中成为您的“同志恋人”,不仅使您的生活浪漫浪漫,而且使您的追求有意义和充满力量。真实而美丽的关系将节省您的时间,并给您勇于面对现实和应对挑战的勇气。
8.巧妙使用手机
尝试通过电话交流,交流和交换信息。拨打电话之前要做好准备,并在通话过程中直接进入主题。不要谈论无关紧要的废话,也不要传达有关此主题的信息和感受。善于使用现代办公设备为自己服务。可以在计算机的帮助下预先格式化许多食物和表格,并且可以在短短几分钟内输出。假期祝贺信可以与电子邮件同时发送给许多人。
9,将腋下放进毛皮
生活中有许多零碎的时代没有引起注意。实际上,尽管这些时间很短,但可以充分利用它们来做一些事情。例如,等待公共汽车的时间可以用来思考下一步,翻阅报纸,甚至记住几句话。成功不是赢得奖品,而是需要随着时间的推移而努力。需要冷静地等待。
10.早点休息
在疲劳之前休息一会儿,不仅避免了过度疲劳导致的加班休息,而且使自己处于更好的“竞争状态”,从而大大提高了工作效率。好的身体本身就是节省时间的要素,“没有时间休息的人们迟早会有时间生病。”
11.花朵盛开和秋天
不要对无法解决的问题固执己见,可以忘记问题,让潜意识和精力去解决它们。这有点像踢足球。如果您无法打开左侧,请尝试右侧。简而言之,请尽量不要“敲响号角”。请记住,您放手的事情会消耗越来越多的时间,直到您放手为止。
12.学会快速阅读
关于大多数书籍,不值得从首页逐页阅读。一般来说,一本300页,20页的书非常好。我们的任务是获取内容的宝贵部分。在这个信息时代,快速阅读或快速掌握要点的能力变得非常重要。阅读也是如此,“阅读人”也是如此。您必须快速确定谁是你的朋友,谁是你的时间宿敌。
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