用20%时间完成80%的管理工作

在20％的时间内完成80％的管理工作

　　在20％的时间内完成80％的管理工作

时间管理项目公认的专家Jane Yege博士刚刚发布了该书的最新版本“从零效率到高效：20％的时间中80％的工作”。叶戈在书中添加了10条生产力原则，使管理人员具有竞争力。让我们一起分享吧！

　　1.控制好自己。但是不要试图控制别人。您首先需要解决的关键问题是分心。这是无休止的电子邮件，电话和日常危机的痛苦。它阻止您取得真正重要的成就，例如吸引客户。成为一个好的榜样是有效的，但是试图控制他人往往是徒劳的。

　　2.不要试图做每件事，否则您可能只会采取小动作。帕累托定律指出，您80％的成就来自20％的努力。找出哪些工作值得您辛勤工作的20％，然后专注于那些工作。每天从您当天需要完成的高优先级工作开始，如果仍有时间，请在一天结束时处理电子邮件和电话。

　　3.花一些时间为自己做安排，这将节省您的时间。一个重要的生产力杀手是混乱和混乱以及浪费时间去寻找事物。花一些时间来建立联系人数据库并建立一个包含整个搜索功能的在线文件归档系统。如果需要，请聘请专家来自动执行重复性任务。

　　4.目标是实现卓越，但拒绝完美主义。根据定义，没有人或一个企业是完美的，因此实现完美是不现实的，注定会失败。追求卓越的目标值得称赞，但如果被理解为完美的目标，那将是自欺欺人的，毫无成效的。

　　5.了解并克服拖延问题。对成功的恐惧和对失败的恐惧是大多数拖延症的根源。心理学家认为，拖延症患者实际上是在自毁。他们以自己的方式设置障碍。他们实际选择的道路损害了他们的生产力，并限制了他们的商业成功。避免此问题。

　　6.掌握节奏，以免您不停地工作。休息可使您拥有足够的生产力。充足的睡眠可以使您全天候活动。安排时间休息，例如安排从办公桌旁去吃午餐，并经常去呼吸新鲜的工作。

　　7.利用您的听力技巧变得更加有效。通过倾听团队和客户的需求并开出正确的药物来最大化自己的生产力。但是仍然必须花费时间来设置高级业务策略和目标。

　　8.生产率是一个相对的概念。商业上的看法是真实的。最有生产力的团队成员是那些干得更多的人，尽管这些人很少兑现承诺。生产率是每单位时间的感知价值，与特定时间或工作强度无关。生产力是可量化的结果。

　　9.清楚衡量您的生产率。如果您无法或不会衡量结果，那么您将无法管理任何活动或开展业务。企业家的最终工作是根据所需的结果来定义成功。没有目标，就无法衡量生产力。

　　10.委派工作，而不是关系。将工作委派给可以快速完成工作或以低价进行工作的其他方是提高生产率的一种方法。但是要与所有关键利益相关者保持联系。如果您无法与关键客户，消费者和卖方进行沟通，那么您将没有管理生产力所需的关系。

对于企业家而言，除创意外，成功还取决于执行力。执行成功与否主要取决于生产力-更多时间，更多资金，更多客户和更多满意度。如果您发现自己有越来越多的工作，越来越少的兴趣，越来越少的工作要做，那么现在该执行这些新的口头禅以提高生产力了。