做好个人时间管理的关键
个人时间管理的关键
一个人的成就取决于他在24小时内的行为。时间管理的重点在于如何分配时间,每分钟和每秒执行最有生产力的工作以及在更少的时间中实现更多的目标。
现在,让我们学习良好的个人时间管理的十个关键:
1.第一要点:有一个明确的目标
首先,每个人的目标都很明确!现在,请取出纸和笔,并在这张纸上写下清晰的目标。
如果您没有明确的目标,那么就无法管理时间。
时间管理的目的是使您可以在更短的时间内实现更多的目标。我们都知道成功等于目标,因此,您可以设定的目标越明确,您的个人时间管理就越好。
2.第二个关键:您必须有一个“个人列表”
您必须列出今年需要做的所有事情。现在列出您要完成的每个目标,不仅是主要目标,还有一些要实现的小目标,也要列出它们。
有了“个人列表”之后,接下来要做的就是削减目标。例如,为了实现今年的每个目标,我在上半年必须完成什么?下一步是将其削减为季度目标。我列出了本赛季需要做的所有事情,然后列出了发布后每个月需要做的事情。
假设您无法获得全年的“个人清单”,那么至少从现在开始,您必须每个月都具有“每月清单”。当然,我们都知道一天的计划不是在早上,而是在最后一个晚上,因此我们应该列出前一天第二天要做的事情。请记住,您永远没有时间去做所有事情,但是您总是有时间去做对您来说最重要的事情。
在列出它们之后,确定它们的优先级并设定完成的最后期限,那么您已经在成功之路上。
3.第三个关键:每个人都熟悉的两个和八个定律,或者八个和二十个定律
您必须妥善管理自己的个人时间,并且必须了解对您来说最重要的事情,并为您提供最高的生产率。如果您对这些事情不太清楚,那么您的个人时间管理将永远不会好。因此,每天必须花费最多的时间来做一件事。
我个人将列出第二天要做的所有事情,同时将这些事情分成几个小时隙,以便我可以控制100%的时间。
另一点是利用视觉的力量。个人时间管理不善的原因通常是拖延。当“立即行动”摆在您面前并且您清楚地看待它时,它将激发您的潜意识,进入您的思想,并迫使您立即采取行动。因此,您应该在办公桌前张贴“立即行动”。
为了更好地管理个人时间,您必须有一个清晰详细的计划。计划越详细,管理就越容易,成功就越容易。
4.第四个关键:每天必须至少有半小时到一小时的“不间断时间”
如果您可以让一个人完全不受干扰的1小时,将自己关在房间里,开始思考一些事情,或者做一些您认为最重要的事情,那么这1个小时可以使您1天的工作效率值得,有时即使这一个小时比您三天的工作效率更高。因此,请记住,不受干扰的时间至少应为30分钟,最佳时间为60分钟(即1小时)。
最好的不受干扰的时间是从早上5点到早上6点醒来。此时,您的思想非常清晰,您将施加非常非常强大的力量。如果这次不能这样做,您可以尝试在午餐时间尝试其他时间。或在下午3点至下午4点之间。我设置的个人时间管理是在晚上回家之后。
5.第五个关键:你的目标和价值观必须是一致的,而不是矛盾的
您必须树立个人价值观。如果价值观不清楚,您将很难知道最重要的是什么。当值不清楚时,您的时间分配一定不好。因此,您必须花时间确定自己的价值观。对你来说最重要的是什么?健康,职业,家庭和朋友。分配好。
请记住,“时间管理”的重点不是管理时间,而是如何分配时间。
6.第六把钥匙:每天安静地坐一小时
您可以找到椅子坐在那里。请记住,您必须完全不受干扰,没有任何音乐,没有任何噪音,只能坐在椅子上。当然,一开始,您必须真正想搬家,然后您必须敦促自己直到整整一个小时才搬家。假设您每天可以坐一小时,您的工作效率肯定会提高。
7.第七个关键:从一开始就做好一切
从一开始就使其完美,并使其达到最佳,因此您无需重复同一件事。
8.第八键:您必须控制您的电话时间
善于安排时间的人通常会请他的秘书帮助他找出谁在打电话或请他留言。留言时,您必须记住最佳的回叫时间是最佳的时间。否则,如果您打电话,他将不会在那里。一般而言,累积一定时间段内的呼叫并立即全部呼叫。
9.第九把钥匙:最好一次做同样的事情
当您重复做同一件事时,练习会变得很完美,因此您的效率肯定会提高。
10.第十个键:做一个“时间记录”
您花了多少时间来做这些事情,详细记录下来并记录每天的工作。您会发现的,哎呀!浪费那么多时间。当您发现浪费时间的根源时,可以对其进行更改。